Neste Siippoo tog ett steg framåt i sin ekonomistyrning
Neste Siippos servicestation i Vichtis har betjänat sina kunder sedan 1969. Under årens lopp har familjeföretaget gått igenom många förändringar, bland annat ett generationsskifte och förändringar i kundernas köpbeteende. Samtidigt har stödet från ekonomichefstjänsterna bidragit till att skapa tydlighet i vardagen och gett en klarare riktning mot en stabilare framtid. ”Det ger oss sinnesro, konkreta råd och nya perspektiv. Samtidigt blir vi utmanade att tänka i nya banor tillsammans med vår ekonomiska expert”, berättar företagarfamiljen Anette och Pentti Kivistö om samarbetet med Aspia.
Förändringar på marknaden gjorde det nödvändigt att hitta nya lösningar
Under de senaste åren har förändringar i omvärlden fört med sig flera utmaningar i företagets vardag.
”Efter arbetsdagen satt vi ofta sent på kvällen med administrativa uppgifter. Det kändes som att tiden aldrig riktigt räckte till. Och i perioder med högt tempo är det svårt att hitta utrymme för att utveckla nya idéer eller sätta sig ner och gå igenom siffrorna i lugn och ro”, berättar Anette.
Anette och Pentti insåg att det var dags att se på verksamheten med nya ögon och att bredda samarbetet med Aspia från bokföring till även ekonomisk rådgivning. Anette upplevde också att det var lättare att ta till sig ekonomiska perspektiv från en extern expert. När man arbetar tillsammans är det lätt att jobbdiskussionerna fortsätter hemma, och därför har det varit värdefullt att tydligare kunna avgränsa arbetet till arbetstid.
Ekonomiexperten tillförde både konkret stöd och nya perspektiv
År 2022 tog Kivistö hjälp av Aspias (då Accountor) ekonomichef Joonas Taskinen. Med hans stöd fick vardagen den tydlighet som saknats och företagets siffror började utmanas på ett nytt sätt.
”Vår ekonomichef Joonas har fått oss att se på siffrorna och verksamheten på ett nytt sätt. Hans frågor får oss ofta att stanna upp och fundera på vad som faktiskt fungerar och vad som borde förändras eller ses över på nytt. För att verksamheten ska utvecklas behöver man ibland lyfta blicken och även se utanför den egna verksamheten”, säger Pentti.
Vad har förändrats? Här är tipsen som gör skillnad
- Budgetering: Den första budgeten togs fram i nära samarbete. I dag är den ekonomiska planeringen proaktiv i stället för reaktiv.
"Jag har alltid velat göra en budget men saknade både kunskap och tid att sätta mig in i det. Nu hjälper vår ekonomichef oss att göra det på rätt sätt, och arbetet får en helt annan struktur när vi regelbundet går igenom den tillsammans. Vi kan också följa upp inköpen bättre än tidigare och agera i tid", säger Pentti.
- Marginaluppföljning: Produktgruppsmarginaljämförelsen visar vilka produkter som genererar resultat. Vitrinprodukter och tester, såsom nya snabbmatsprodukter, har delvis bidragit till ökad försäljning.
“Utöver personalfrågor ansvarar jag även för produkter i vitrinen och jag har märkt att våra delikatesser är mycket uppskattade”, säger Anette.
- Realistisk kostnadsöversyn: Alla dolda kostnader har identifierats och eliminerats. Även de fasta kostnaderna är nu under kontroll.
”Under goda tider lade vi inte märke till de dolda kostnaderna. Nu har vi gått igenom samtliga kostnader och tagit bort onödiga utgifter. Det har varit särskilt viktigt under perioder när kunderna eventuellt haft mindre disponibla medel, vilket i sin tur påverkat vår försäljning, precis som i branschen generellt”, säger Pentti.
Samarbetet med ekonomichefen skapar trygghet och tydlighet
Med hjälp av ekonomichefstjänsten har Neste Siippoo lyckats vända utvecklingen. Arbetet som lagts på grunden börjar nu synas i resultaten, och framtiden ser ljusare ut.
”Vi har gjort stora och konkreta insatser för att lyckas. Hjälpen från ekonomichefen är kostnadseffektiv i förhållande till den nytta vi får och skapar trygghet”, säger Pentti.
”Vi nöjer oss inte längre med att bara hoppas på det bästa, utan vidtar faktiskt flera olika åtgärder för att lyckas. När vi möter utmaningar vet vi alltid vem vi kan vända oss till”, tillägger Anette.
Neste Siippoo är en arbetsplats där man växer in i arbetslivet.
Neste Siippoo är också känt för att ge unga på orten möjlighet att ta sina första steg in i arbetslivet.
”Vi har alltid gärna anställt unga. Vi erbjuder en enkel första kontakt med arbetslivet och en bra erfarenhet för dem”, säger Pentti. Dessutom har entreprenörsparets tre egna söner vant sig vid ett flitigt arbetssätt vid sina föräldrars sida.
Det är fint att företaget på sitt sätt bidrar till att forma unga till ansvarsfulla framtida framgångsrika individer. Entreprenörskapet går i blodet, så är det ofta i familjeföretag!
Bekanta dig med Neste Siippoos servicestation via länken här och titta gärna in för att njuta av caféets förfriskningar om du kör förbi.
