Våga växa över gränserna – Att etablera företag i Sverige
Många finländska företag inser inte hur nära steget till internationalisering faktiskt är. Marknaden i grannlandet Sverige erbjuder en idealisk grogrund för tillväxt.
Elisa Koivusipilä och Lotta Sommensjö har hjälpt flera inhemska företag att expandera sin verksamhet från Finland till Sverige. I den här artikeln berättar de varför Sverige är så slagkraftigt och vad man bör ha i åtanke när man siktar västerut.
”Internationalisering kan vara lättare att förverkliga än vad många tror – särskilt när det gäller att satsa på grannlandet Sverige.”
Varför just Sverige?
Sverige ligger nära både fysiskt och kulturellt, vilket gör det till ett naturligt första steg för internationalisering. Det är dessutom ett större land än Finland, vilket innebär en betydligt större marknad.
Om tillväxten på hemmaplan börjar kännas utmanande, lönar det sig att rikta blicken mot möjligheterna i grannlandet. Inom till exempel industri och byggbranschen är efterfrågan hög och finländsk kompetens står högt i kurs.
– Särskilt i Norra Sverige görs enorma investeringar kring bland annat den gröna omställningen, och det råder till och med brist på kunniga aktörer, berättar Lotta, som arbetar som skattejurist i Sverige.
Även Elisa, som arbetar som vår ekonomikonsult i Sverige, vet att finländare är kända i grannlandet för att vara pålitliga, yrkeskunniga och flitiga. Det är en utmärkt grund att stå på när ett inhemskt företag börjar bygga upp sin verksamhet på andra sidan gränsen.
– Den kompetens företaget redan besitter följer naturligtvis med över gränsen. Det som behöver byggas upp på nytt är de lokala nätverken och kundkretsen, uppmuntrar Elisa.
Sverige erbjuder möjligheter för tillväxtorienterade företag:
- Tillväxtpotential: På vissa branscher kan tillväxtmöjligheterna på den finländska marknaden vara begränsade.
- Investeringsvilja: Den svenska marknaden och investeringsviljan där erbjuder tydliga affärsmöjligheter för finländska företag.
- Smidig övergång: Sverige ligger geografiskt nära och vi delar både affärskultur och språk. Detta eliminerar de vanligaste barriärerna vid internationalisering, minimerar risken för missförstånd och gör det enkelt att direkt navigera i svenska regelverk och affärsnätverk.
”Sverige är det naturligaste steget för företag i Finland som vill växa internationellt.”
För expansion krävs en bra plan och tillräckligt med tid
Enligt Elisa är det sällan brist på entusiasm som hindrar företag i Finland från att internationaliseras. Istället är det många som efterlyser professionell hjälp med de praktiska bitarna, något som som tur är finns nära till hands.
Framgången garanteras genom att göra rätt från början, utan att ta genvägar.
– När processen sköts omsorgsfullt redan från de första stegen, fortskrider expansionen mer kostnadseffektivt och genom tydliga etapper, konstaterar Elisa.
Lotta påminner om att man bör vara beredd på att pappersarbetet i det nya landet kan ta mer tid än man är van vid i början.
– Utan ett svenskt personnummer är det inte möjligt att göra en stark digital identifiering. Därför måste tillståndsansökningar och andra anmälningar till en början skötas på traditionellt vis via pappersblanketter, förklarar hon.
Utnyttja professionell hjälp i ett tidigt skede
Utöver identifieringen skiljer sig även företagsregistrering och skatteförpliktelser en del från den finländska praxisen. I dessa lägen underlättar det avsevärt att ha tillgång till proffs som har stenkoll på de lokala rutinerna i båda länderna.
– Det lönar sig att vara ute i god tid och våga be om hjälp. På så sätt säkerställer vi att ingenting behöver korrigeras i efterhand, uppmuntrar Elisa.
På Aspia känner vi till praxis och marknad i både Finland och Sverige, och våra experter samarbetar tätt över gränsen. Som kund innebär det att du får en smidig helhetstjänst från start till mål.
Det här lönar det sig att reda ut direkt
Det första och viktigaste beslutet gäller valet av bolagsform: ska ni till exempel grunda ett dotterbolag i Sverige eller räcker det med att öppna en filial? Det lönar sig att bestämma bolagsform och påbörja registreringen i god tid så att den faktiska verksamheten kan köras igång enligt plan.
Skattefrågor och arbetsgivaransvar är också centrala delar som behöver redas ut under processens gång.
– Både arbetsgivare och anställda bör vara medvetna om att en skattskyldighet i Sverige kan uppstå för den anställda ganska snabbt, tipsar Lotta.
Andra viktiga punkter att ha koll på:
- Finansiering och kassaflöde: Kostnaderna kommer direkt, men intäkterna låter ofta vänta på sig. Stöd från moderbolaget eller extern finansiering kan vara nödvändigt i startfasen.
- Internprissättning: Marknadsmässiga villkor måste beaktas noggrant om ni till exempel lånar ut kapital eller hyr ut personal från Finland till det svenska dotterbolaget.
- Ansvarsperson: I början lönar det sig att utse minst en person som har tid att sköta ansökningar, svara på myndighetsfrågor och se till att processen rullar på smidigt.
- Risken för fast driftställe: Detta kommer som en överraskning för många. Om besluten i det svenska dotterbolaget i praktiken fattas helt i Finland – till exempel av styrelsen här – kan dotterbolaget anses ha ett fast driftställe i Finland. Detta kan leda till skatte- och rapporteringsskyldighet i Finland för det svenska bolaget.
– Många tänker att det är enklast att sköta det svenska bolagets ärenden från Finland i början. Det är förståeligt, men det är precis i dessa lägen som extern experthjälp är guld värd för att undvika tråkiga överraskningar, betonar Elisa.
Gemensamt språk ger försprång – rätt inställning avgör
Där språket tidigare kunde ses som en tröskel, är det för företag i Finland med svenskspråkig kompetens en av de främsta konkurrensfördelarna. Att kunna verka på svenska i kontakt med lokala myndigheter, kunder och partners ger en trygghet och snabbhet som inte ska underskattas. Denna språkliga hemmaplansfördel, i kombination med expertis på båda sidor av gränsen, gör att expansionen kan ske smidigt från dag ett.
– Det handlar egentligen om att våga utnyttja det övertag man redan besitter, försäkrar Elisa.
Genom de lokala handelskammarna och etablerade nätverk finns goda möjligheter att hitta relevanta forum för investeringar och marknadsöppningar.
Vissa kulturella nyansskillnader finns förstås fortfarande att navigera.
– I Sverige är förankringsprocessen och det gemensamma beslutsfattandet centralt. För den som är van vid en mer direkt finländsk beslutsstil kan det kräva lite tålamod, men det gemensamma språket gör att man snabbt hittar rätt i de sociala koderna och kan bygga de långsiktiga relationer som krävs för att lyckas, tillägger Elisa.
Glöm gränserna – vi hjälper till att lyckas
Aspias experter har erfarenhet av att stötta företag i Finland genom hela expansionsprocessen, från start till mål, i både Finland och Sverige. Vi erbjuder tillgång till ett expertnätverk som täcker båda länderna, med de mest lämpade specialisterna för varje unik situation.
– Vi vet hur man expanderar till den svenska marknaden och skiljer oss från andra tjänsteleverantörer genom den bredd av expertis vi erbjuder för olika behov, uppmuntrar Elisa.
Vi erbjuder allt från nära stöd genom hela processen till punktinsatser vid specifika behov. Det finns flexibla lösningar under ett och samma tak för allt från bokföring, löneadministration och HR till skattefrågor och juridik i etableringslandet.
– Rätt hjälp vid rätt tillfälle sparar i slutändan både tid och pengar. På så sätt kan företaget fokusera på det man gör bäst, det vill säga den egna affärsverksamheten, sammanfattar Elisa.
Vill ni undersöka om Sverige är rätt nästa steg för verksamheten? Kontakta oss, så hjälper vi till att kartlägga möjligheterna och planera en realistisk väg framåt.
