Uskalla kasvaa yli rajojen - Yrityksen perustaminen Ruotsiin
Moni suomalainen yritys ei tunnista, miten lähellä kansainvälistyminen on. Naapurimaan Ruotsin markkina tarjoaa kuitenkin ihanteellista maaperää kasvulle.
Elisa Koivusipilä ja Lotta Sommensjö ovat auttaneet useita kotimaisia yrityksiä laajentamaan toimintaansa Suomesta Ruotsiin. Tässä artikkelissa he kertovat, miksi Ruotsi on niin potentiaalinen ja mitkä asiat kannattaa ottaa huomioon sinne suunnatessa.
”Kansainvälistyminen voi olla helpommin toteutettavissa kuin moni ajattelee – etenkin naapurimaahan Ruotsiin suunnatessa.”
Miksi juuri Ruotsi?
Ruotsi on lähellä fyysisesti ja kulttuurisesti, minkä vuoksi se on luonteva ensiaskel kansainvälistymiseksi. Kyseessä on myös Suomea suurempi maa, mikä tarjoaa suuremmat markkinat.
Jos kasvu kotimaassa alkaa tuntua haastavalta, huomio kannattaa siirtää naapurimaan mahdollisuuksiin. Esimerkiksi teollisuuden ja rakentamisen parissa kysyntää on hyvin ja suomalaista osaamista arvostetaan.
– Etenkin Pohjois-Ruotsissa tehdään suuria investointeja muun muassa vihreän siirtymän ympärillä ja osaavista tekijöitä on jopa pulaa, Ruotsissa verojuristina toimiva Lotta kertoo.
Niin ikään Ruotsissa talouskonsulttinamme työskentelevä Elisa tietää, että suomalaiset tunnetaan naapurimaassa luotettavina, ammattitaitoisina ja ahkerina. Se on hyvä pohja, kun kotimainen yritys lähtee rakentamaan liiketoimintaan myös rajan toisella puolella.
– Se osaaminen, jonka yritys jo hallitsee, kulkee kyllä mukana myös rajan yli. Paikalliset verkostot ja asiakaskunta pitää vain rakentaa, Elisa rohkaisee.
Ruotsi tarjoaa mahdollisuuksia kasvuhakuisille yrityksille:
- Kasvumahdollisuudet voivat olla Suomen markkinassa tietyillä toimialoilla rajalliset.
- Ruotsin markkina ja investointihalukkuus tarjoavat suomalaisille yrityksille selkeitä liiketoimintamahdollisuuksia.
- Ruotsi on maantieteellisesti lähellä, kulttuuri on samantapainen ja moneen kasvuun liittyvään asiaan saa tukea suomen kielellä.
”Ruotsi on suomalaisten yritysten luontevin kansainvälistymiskohde.”
Laajentamiseen riittää hyvä suunnitelma ja riittävästi aikaa
Elisan mukaan monella suomalaisella yrityksellä innostuksen puute ei ole este kansainvälistymiselle. Sen sijaan moni kaipaa osaavaa apua käytännön asioihin, mitä on onneksi helposti saatavilla.
Onnistuminen taataan sillä, että asiat tehdään alusta asti oikein, eikä mutkia oiota.
– Kun prosessi hoidetaan huolella ensivaiheista lähtien, laajentuminen etenee kustannustehokkaammin ja selkeiden vaiheiden kautta, Elisa tietää.
Lotta muistuttaa varautumaan siihen, että uudessa maassa paperityöt voivat ottaa alkuun totuttua enemmän aikaa.
– Ilman ruotsalaista henkilötunnusta vahvaa tunnistautumista ei ole mahdollista tehdä sähköisesti. Sen vuoksi lupahakemukset ja muut ilmoitukset tehdään perinteisin keinoin paperisesti, hän avaa.
Hyödynnä osaavaa apua aikaisessa vaiheessa
Tunnistautumisen lisäksi yrityksen rekisteröinti ja verovelvoitteet eroavat hieman suomalaisista käytänteistä. Tällöin auttaa, kun molemmissa maissa apuna on paikalliset tavat tunteva ammattilainen.
– Kannattaa olla ajoissa liikkeellä ja pyytää rohkeasti apua. Näin varmistamme, ettei asioita tarvitse korjailla jälkikäteen, Elisa rohkaisee.
Aspialla tunnemme molempien maiden käytänteet ja markkinat, ja teemme asiantuntijoidemme kesken tiivistä yhteistyötä yli rajojen. Näin saat asiakkaana jouhevaa kokonaispalvelua alusta loppuun.
Nämä asiat kannattaa selvittää heti alkuun
Ensimmäinen ja tärkein päätös on sopiva yritysmuoto: perustetaanko Ruotsiin esimerkiksi tytäryhtiö vai avataanko sivuliike? Yritysmuoto kannattaa päättää ja rekisteröinti aloittaa ajoissa, jotta varsinaista toimintaa voidaan lähteä käynnistämään.
Verotukselliset asiat ja työnantajavelvoitteet ovat myös eräitä tärkeimpiä selvitettäviä asioita prosessin aikana.
– Työnantaja ja työntekijän tulee esimerkiksi huomioida, että työntekijälle voi syntyä verovelvollisuus Ruotsissa melko nopeastikin, Lotta vinkkaa.
Muita keskeisiä asioita ovat:
- Rahoitus ja kassavirta: Kuluja tulee heti, mutta tuloja usein vasta myöhemmin. Emoyhtiön tuki tai tarvittaessa rahoitus voivat olla alkuvaiheessa tarpeen.
- Siirtohinnoittelu: Markkinan mukaiset ehdot tulee huomioida tarkoin, jos esimerkiksi lainaat tai vuokraat työntekijöitä Suomesta Ruotsin tytäryhtiölle.
- Vastuuhenkilö: Alkuvaiheessa kannattaa nimetä ainakin yksi henkilö, jolla on aikaa osallistua hakemusten tekoon, viranomaisten kysymyksiin ja prosessin sujuvaan edistämiseen.
Kiinteän toimipaikan riski on myös monelle yllätys. Jos Ruotsiin perustetun tytäryhtiön päätökset tehdään käytännössä kokonaan Suomessa – esimerkiksi hallituksen toimesta – tytäryhtiöllä voidaan katsoa olevan Suomessa kiinteä toimipaikka. Tämä voi johtaa vero- ja raportointivelvollisuuksiin Suomessa ruotsalaiselle tytäryhtiölle.
– Moni ajattelee, että alkuun on helpompi hoitaa Ruotsin firman asiat Suomesta käsin. Tämä on ymmärrettävää ja juuri näissä tilanteissa ulkopuolisen ammattilaisen apu on arvokasta, jotta ikäviltä yllätyksiltä vältytään, Elisa painottaa.
Kielimuuri ei ole enää este – rohkea asenne ratkaisee
Aiemmin yksi yleisimmistä huolista oli kielimuuri. Nykyään tekoäly, englannin kielen yleistyminen työkielenä sekä suomenkielinen palvelumme Ruotsissa ovat purkaneet kielitaitoon liittyvät huolet.
– Kysymys on enää lähinnä rohkeasta asenteesta, Elisa vakuuttaa.
Paikallisista kauppakamareistakin saa suomenkielistä tukea verkostoitumiseen, investointien seuraamiseen ja markkinamahdollisuuksien tunnistamiseen.
Pieniä kulttuurillisia eroja toki on.
– Ruotsissa asioista keskustellaan usein pidempään ennen päätöstä. Suomalaiseen suoraviivaisuuteen tottuneelle se voi tuntua alkuun hitaalta, mutta siihenkin tottuu nopeasti, Elisa lisää.
Unohda rajat – me autamme onnistumaan
Aspian asiantuntijoillamme on kokemusta suomalaisyritysten tukemisesta laajentamisprosessin alusta loppuun, Suomessa ja Ruotsissa. Saat meiltä tueksi asiantuntijaverkoston, joka kattaa molemmat maat ja sopivimmat osaajat kuhunkin tilanteeseen.
– Tiedämme, miten Ruotsin markkinaan laajennetaan ja erotumme muista palveluntarjoajista siinä, miten laajasti meiltä löytyy asiantuntemusta erilaisiin tarpeisiin. Lisäksi palvelemme parhaamme mukaan suomen kielellä myös Ruotsissa, Elisa rohkaisee.
Saat meiltä tiiviimpää tukea kädestä pitäen, tai täsmäapua tiettyyn kohtaan prosessia. Molempiin löytyy joustavat ratkaisut saman katon alta aina kirjanpidosta, palkkahallinnosta ja HR:stä kohdemaan verotukseen ja lakiasioihin.
– Oikea-aikainen apu auttaa lopulta säästämään omaa aikaa ja rahaa. Näin asiakas voi keskittyä siihen, mitä osaa parhaiten, eli omaan liiketoimintaan, Elisa tiivistää.
Haluatko selvittää, olisiko Ruotsi sopiva seuraava askel yrityksellesi? Ota yhteyttä, niin autamme kartoittamaan mahdollisuudet ja suunnittelemaan realistisen polun eteenpäin.
