Att anställa sommarjobbare – 6 tips för en ansvarsfull rekrytering
Funderar ni på att anställa en sommarjobbare i sommar?
Har du planer på att anställa en sommarjobbare? Ansökningsperioden för sommarjobb är redan i full gång. Det är ett utmärkt tillfälle att påbörja rekryteringsprocessen nu om du inte redan har gjort det!
Det lönar sig att satsa på sommarjobbare eftersom de kan vara dina framtida ordinarie medarbetare. Det är enkelt att komma tillbaka till ett bekant företag efter goda erfarenheter från sommaren.
I kollektivavtalen kan det finnas olika bestämmelser som rör sommarjobbare och praktikanter. Det är bra att kontrollera vad som sägs om sommarjobbare i ditt företags eget kollektivavtal.
Läs vår experts tips om hur du anställer en sommarjobbare på ett ansvarsfullt sätt och säkerställer en bra sommarjobbsupplevelse:
1. Rekrytering av sommarjobbare i ett nötskal
Det går smidigare att hitta en sommarjobbare när rekryteringen är välplanerad. God planering hjälper dig att hitta rätt kandidater och säkerställa att de är motiverade och passar för uppgiften.
Innan platsannonsen publiceras:
- Gör en rollbeskrivning och fastställ lönen för tjänsten
- Eftersom sommarjobbarens arbetsperiod är kort är det viktigt att arbetsbeskrivningen är tydlig. På så sätt kan sommarjobbaren snabbt sätta sig in i sina uppgifter och arbeta effektivt direkt från början.
- Fundera ut och bestäm rekryteringskanaler
- Lärosäten har ofta egna karriärtjänster och unga nås även bra via sociala medier.
- Planera och avsätt tid för att gå igenom ansökningar
- Ett noggrant urval kräver både tid och engagemang.
- Reservera tid i kalendern för intervjuer på förhand
- Fundera på vilka personer på företaget som är viktiga att ha med vid intervjuerna.
- Fundera på vilka personer på företaget som är viktiga att ha med vid intervjuerna.
Under rekryteringsprocessen:
Rekryteringen av en sommarjobbare är också en marknadsföringsmöjlighet för ditt företag. En välskött rekryteringsprocess får sökande att berätta om ditt företag för vänner och bekanta. Å andra sidan kan en illa skött rekrytering väcka starka negativa känslor hos de sökande.
Många som söker sommarjobb kan vara ute i arbetslivet för allra första gången. Som en ansvarsfull arbetsgivare har du möjlighet att påverka personens upplevelse av att söka jobb på ett väldigt positivt sätt.
Tänk på att den sökande kan vara nervös under till exempel anställningsintervjun. Det lönar sig att göra intervjusituationen trevlig och avslappnad istället för att bara förhöra kandidaten. Genom en aktiv och ärlig kommunikation genom hela processen skapar du dessutom en bra arbetsgivarbild även hos de sökande som inte var aktuella för en anställning just den här gången.
En bra tumregel är att inte lova något som du inte helt säkert kan hålla, till exempel när du lovar att berätta för de sökande när besluten meddelas.
2. Sommarjobbarens anställningsavtal
Man måste skriva ett anställningsavtal även med en sommarjobbare oavsett hur lång anställningen är. Avtalet ska skrivas även om anställningen varar kortare än en dag. Ett anställningsavtal kan vara juridiskt giltigt även om det görs muntligt men för båda parters skull är det bättre att göra det skriftligt så att man gemensamt vet vad som har avtalats. När man upprättar ett anställningsavtal för en sommarjobbare ska man ta hänsyn till samma saker som när man anställer en tillsvidareanställd.
När det rör sig om en tidsbegränsad sommarjobbare är det viktigt att komma ihåg att prövotiden som högst får vara hälften av anställningstiden. Dessutom kan det vara bra att överväga möjligheten till uppsägning av det tidsbegränsade avtalet.
3. Ett rättvist och inkluderande bemötande
Arbetsgivaren måste behandla alla arbetstagare jämlikt och utan diskriminering. I tidsbegränsade anställningar och deltidsanställningar får man inte tillämpa mindre förmånliga arbetsvillkor än i andra anställningsförhållanden enbart på grund av avtalets längd eller arbetstidens omfattning.
Likabehandling, förbud mot diskriminering samt jämställt bemötande gäller även sommarjobbare.
4. Arbetarskydd, introduktion, företagshälsovård och försäkringar
Työnantajan on huolehdittava työturvallisuudesta ja perehdytyksestä myös kesätyöntekijöiden kanssa. Ennen kesätyöntekijän aloitusta on hyvä kirjata perehdytyssuunnitelmaan läpikäytävät asiat sekä perehdytyksestä vastaavat henkilöt.
Kesätyöntekijä voi tarvita kokemuksesta riippuen alkuun enemmän perehdytystä kuin kokeneempi työntekijä, alkaen työelämän peruskäytäntöjen (mm. tauot, pukeutuminen, käyttäytyminen) läpikäynnistä. Varaathan perehdytykseen siis riittävästi aikaa ja kerrot työntekijälle myös selkeästi mitä häneltä odotetaan. Näin annat kesätyöntekijälle eväät onnistumiseen.
Utöver introduktion till arbetet är det viktigt att notera att arbetstagaren ska få tillräcklig information om eventuella risker och faromoment på arbetsplatsen. Arbetsgivaren måste behandla alla arbetstagare jämlikt och utan diskriminering. Till exempel får man inte tillämpa mindre förmånliga arbetsvillkor i tidsbegränsade anställningar eller deltidsanställningar enbart på grund av avtalets längd eller arbetstidens omfattning. Likabehandling, förbud mot diskriminering samt jämställt bemötande gäller även sommarjobbare.
Arbetsgivaren ska alltså se till att:
- Arbetstagaren får en tillräcklig introduktion i arbetet, arbetsförhållandena på arbetsplatsen, arbets- och produktionsmetoder, de verktyg som används i arbetet och hur de används korrekt samt säkra arbetssätt.
- Arbetstagaren får undervisning och handledning för att förebygga olägenheter och risker i arbetet samt för att undvika hälso- eller säkerhetsfaror som arbetet kan medföra.
- Arbetstagaren får den skyddsutrustning och de verktyg som behövs i arbetet samt instruktioner i hur de används.
- Arbetstagaren får undervisning och handledning för justerings-, rengörings-, underhålls- och reparationsarbeten samt för störnings- och undantagssituationer.
- Den undervisning och handledning som givits arbetstagaren kompletteras vid behov.
- Sommarjobbaren omfattas av samma företagshälsovård och försäkringar som de övriga arbetstagarna.
5. Sommarjobbarens semester
Även en sommarjobbare tjänar in semester om villkoren för semesterrätt uppfylls: den arbetstid som avtalats i anställningsavtalet är antingen minst 14 arbetsdagar eller dagar som jämställs med arbetstid per månad. Om bara en del av månaderna, eller inga alls, innehåller minst 14 arbetsdagar tjänas semester in för de månader då arbetstagaren har 35 arbetstimmar eller timmar som jämställs med arbetstid.
I en tidsbegränsad anställning tas semester ut baserat på semesterlagens bestämmelser på samma sätt som i en tillsvidareanställning. Semestern tjänas in under kvalificeringsåret (1.4–31.3) och tas ut under semesterperioden (1.5–30.9). En tidsbegränsad anställning som bara varar över sommaren innebär alltså ofta att arbetstagaren inte hinner tjäna in semester som kan tas ut under själva semesterperioden.
När en tidsbegränsad anställning upphör har arbetstagaren rätt att få semesterersättning för de semesterdagar som inte har tagits ut. Ersättningen beräknas enligt reglerna för semesterlön i kollektivavtalet.
6. Framtidens talanger
När sommarjobbet närmar sig sitt slut är det bra att ha ett kort avslutningssamtal med arbetstagaren och fråga hur hen upplevde sin tid hos er. På så sätt får du värdefull information om medarbetarupplevelsen samt tips på hur ni kan skapa en ännu bättre sommarjobbsupplevelse till nästa sommar.
Det lönar sig att satsa på sommarjobbare eftersom de kan vara dina framtida ordinarie medarbetare. Det är enkelt att komma tillbaka till ett bekant företag efter goda erfarenheter från sommaren.
Att ge regelbunden feedback är viktigt. Senast när anställningen upphör är det bra att ge sommarjobbaren återkoppling på prestationen som hen kan dra nytta av i framtiden. Erbjud gärna sommarjobbaren ett arbetsbetyg även om du juridiskt sett bara är skyldig att lämna ut det om arbetstagaren begär det.
Studeranden genomför ofta praktikperioder som ingår i utbildningen på sin sommararbetsplats eller skriver sitt examensarbete där och efter examen bidrar de med sina kunskaper till arbetsgivarens nytta.
Tänk på följande om din sommarjobbare är under 18 år:
Åldersgränser för arbete: Personer som har fyllt 15 år kan arbeta på samma sätt som myndiga. Personer som har fyllt 14 år kan utföra lätt arbete under lovtider och kortvarigt under skolterminen. För personer under 15 år tecknas anställningsavtalet av en vårdnadshavare eller av den unga själv med vårdnadshavarens tillstånd.
Anställningsavtal: Arbetsgivaren måste lämna en skriftlig utredning om anställningsvillkoren. De som har fyllt 15 år kan själva ingå, säga upp och häva sina anställningsavtal. En vårdnadshavare har rätt att häva ett anställningsavtal för en person under 15 år om det är nödvändigt med hänsyn till den ungas fostran, utveckling eller hälsa.
Arbetstid:
- För arbetstagare som går i grundskolan får den dagliga arbetstiden under skolterminen vara högst 7 timmar på skolfria dagar och högst 2 timmar på skoldagar. Den sammanlagda längden på skoldagen och arbetstiden får dock inte överstiga 8 timmar och den veckovisa arbetstiden får vara högst 12 timmar.
- En arbetstagare som fyllt 15 år får med eget samtycke utföra högst 80 timmar övertid per kalenderår. Personer under 15 år får inte utföra övertidsarbete eller nödarbete. Den som har fyllt 15 år får endast utföra nödarbete om det inte finns någon person över 18 år tillgänglig för arbetet.
- Arbetstiden för en person under 18 år får inte överstiga 9 timmar per dygn eller 48 timmar i veckan.
- Arbetstiden för en person som fyllt 15 år ska förläggas mellan klockan 06 och 22. I arbete som utförs för att få yrkesutbildning får en 15-åring arbeta i tvåskiftsarbete fram till högst klockan 24.
- Arbetstiden för en person under 15 år ska förläggas mellan klockan 08 och 20. Av vägande skäl som beror på arbetets organisering kan arbetstiden för en person under 15 år förläggas mellan klockan 06 och 20.
Lön: Lönen fastställs i kollektivavtalet eller avtalas mellan arbetstagaren/vårdnadshavaren och arbetsgivaren. En sedvanlig och skälig lön ska alltid betalas för arbetet.
