Vastuullisuusraportointi pk-yrityksissä – Vinkit vuoteen 2027
Vastuullisuusraportointi ei ole enää vain suurten yritysten asia. Jo nyt sen vaikutukset näkyvät monien pk-yritysten arjessa osana niin asiakasyhteistyötä, rahoitusneuvotteluja kuin toimittajaverkostojakin.
Käynnissä olevaa vastuullisuusloikkaa ei kannata tarkastella pelkkänä pakkona. Parhaimmillaan vastuullisuustyö vahvistaa pk-yrityksen kilpailukykyä ja luo pohjaa kestävälle kasvulle.
Vastuullisuustyö ei tarkoita vain raportin julkaisemista kerran vuodessa. Se on jatkuvaa tekemistä – tietopyyntöihin vastaamista ja vastuullisuustiedon hyödyntämistä pitkin vuotta, esimerkiksi: vuosittaista vastuullisuusraportointia, ESG-tietopyyntöjä asiakkailta, ESG-selvityksiä rahoittajille ja vastuullisuusarviointeja (esim. EcoVadis, CDP).
Vuonna 2027 pk-yritysten kannattaa kiinnittää vastuullisuus-asioissa erityisesti huomiota seuraaviin kolmeen teemaan:
- Seuraa vapaaehtoisen raportoinnin kehitystä (VSME → VS)
- Kysy sidosryhmiltä, mitä tietoa he todella tarvitsevat
- Kehitä kestävyysdatan laatua vaiheittain
1. Seuraa vapaaehtoisen raportoinnin kehitystä
EU:n pk-yrityksille suunnattu vapaaehtoinen kestävyysraportoinnin VSME-ohjeistus (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) on muuttumassa viralliseksi vapaaehtoiseksi standardiksi (VS). Kuten VSME-ohjeistuksen, Vapaaehtoisen standardin tarkoituksena on yhdenmukaistaa ja tehdä vastuullisuusdatasta vertailukelpoista siitä kiinnostuneille sidosryhmille kuten asiakkaille, rahoittajille ja muille kiinnostuneille sidosryhmille. Samalla se toimii niin sanottuna arvoketjun suojaosana ’value chain gap’, joka rajoittaa kuinka laajoja ESG-tietopyyntöjä suuret yritykset voivat esittää pienemmille toimittajilleen.
Vinkki: Jos yrityksesi hyödyntää jo VSME-ohjeistusta, suuria muutoksia raportointiin ei todennäköisesti tarvitse tehdä, mutta standardin kehittymistä kannattaa seurata loppuvuoden aikana.
2. Kysy sidosryhmiltä, mitä tietoa he todella tarvitsevat
Moni yritys kerää vastuullisuustietoa varmuuden vuoksi ja käyttää tietoa myös muuhun kuin vain raportoinnin tarpeeseen – ja hyvä näin! Käytännössä asiakkaiden, rahoittajien ja muiden sidosryhmien tarpeet voivat kuitenkin vaihdella merkittävästi toimialan, markkina-alueen ja yrityksen aseman mukaan.
Esimerkiksi:
- kansainvälisillä asiakkailla voi olla erilaiset tiedontarpeet kuin kotimarkkinoilla
- rahoittajat voivat painottaa esimerkiksi ilmaston ja ilmastoriskien kannalta tärkeitä tietoja
- asiakkaat voivat kysyä toimitusketjusta, työoloista tai päästöistä
Säännöllinen vuoropuhelu auttaa kohdentamaan kehitystyötä oikeisiin asioihin ja välttämään tarpeetonta raportointia.
Kysy esimerkiksi:
- Mitä vastuullisuustietoja te tarvitsette meiltä?
- Missä voisimme parantaa?
- Mitkä vastuullisuusteemat ovat yhteistyön kannalta tärkeimpiä?
3. Kehitä kestävyysdatan laatua vaiheittain
Vuonna 2027 kilpailuetua ei luo enää pelkästään se, että yritys raportoi, vaan se, että raportoitava tieto on laadukasta, vertailukelpoista ja kehittyy vuodesta toiseen.
Hyviä kehitysaskelia voivat olla esimerkiksi:
- päästölaskennan tarkentaminen spend-based-menetelmistä* activity-based-menetelmään**
- jäte- ja materiaalitietojen keruun kehittäminen
- toimitusketjua koskevan tiedon laadun parantaminen
- henkilöstödataan liittyvien prosessien kehittäminen
Myös palkka-avoimuusdirektiiviin valmistautuminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Vaikka raportointivelvoitteet eivät vielä koskisi yritystäsi, palkka- ja henkilöstödatan hallinnan kehittäminen helpottaa tuleviin vaatimuksiin vastaamista.
*kulutusperusteinen menetelmä
**aktiviteettiperusteinen menetelmä
Me Aspialla autamme yrityksiä rakentamaan vastuullisempaa ja kestävämpää liiketoimintaa. Vastuullisuustiimimme tekee tiivistä yhteistyötä satojen talous- ja henkilöstöhallinnon asiantuntijoidemme kanssa. Yhdessä autamme asiakkaitamme tunnistamaan, kehittämään ja vahvistamaan yrityksesi vastuullisuutta.
Asiantuntijamme auttavat yritystäsi ottamaan ensimmäiset askeleet vastuullisuusmatkalla ja varmistavat, että ESG-näkökulmat – ympäristö, sosiaalinen vastuu ja hyvä hallintotapa – integroituvat luontevasti liiketoimintasi eri osa-alueisiin. Näin vastuullisuustyö tukee yrityksesi kasvua ja vahvistaa kilpailukykyä pitkällä aikavälillä.
