Järjestelmät
Yhdistämme järjestelmät, asiantuntijat ja prosessit yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi.
Oikea järjestelmä helpottaa arkea, vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että tieto liikkuu sujuvasti taloushallinnon, palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnon välillä.
Palvelemme asiakkaitamme useilla johtavilla talous-, palkka- ja HR-järjestelmillä. Voimme myös työskennellä suoraan yrityksenne nykyisessä järjestelmäympäristössä.
Taloushallinnon järjestelmät
Netvisor
Pilvipohjainen taloushallinnon kokonaisuus erityisesti pk- ja kasvuyrityksille. Netvisor yhdistää esimerkiksi kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja raportoinnin. Ratkaisun vahvuuksia ovat automaatio, reaaliaikainen taloustieto sekä laajat integraatiomahdollisuudet. Aspia on Netvisorin Premium Plus -tason tilitoimistokumppani.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 Finance ja Business Central yhdistävät talouden ja liiketoiminnan ohjauksen samaan kokonaisuuteen. Aspia voi tuottaa taloushallinnon palvelut suoraan yrityksenne omassa Dynamics 365 -ympäristössä, jolloin käytössä oleva ERP-ratkaisu voidaan säilyttää.
Procountor
Monipuolinen sähköisen taloushallinnon ratkaisu, joka kattaa esimerkiksi kirjanpidon, laskutuksen, palkanlaskennan ja raportoinnin. Aspia tarjoaa Procountor-asiakkaille myös raportointiratkaisuja, integraatio-osaamista ja laajan sertifioitujen asiantuntijoiden verkoston. Palveluksessamme on yli 300 sertifioitua Procountor-kirjanpitäjää.
SAP
Aspia tuottaa taloushallinnon palveluita suoraan asiakkaan omassa SAP-ympäristössä. Palvelu voi kattaa esimerkiksi kirjanpidon, reskontrat, maksuliikenteen, raportoinnin, tilinpäätökset ja konserniraportoinnin. Malli sopii erityisesti suurille, kansainvälisille ja moniyhtiöisille organisaatioille.
Palkka- ja HR-järjestelmät
Mepco
Mepco yhdistää henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan samaan HRM-kokonaisuuteen. HR ja palkat hyödyntävät samaa henkilö- ja työsuhdetietoa, mikä vähentää päällekkäistä tiedon ylläpitoa. Ratkaisu soveltuu erityisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille.
Nepton
Nepton on työajanseurannan ratkaisu, jonka avulla voidaan hallita työaikoja, poissaoloja, saldoja, resursointia ja työaikaan liittyviä kustannuksia. Aspia auttaa ottamaan Neptonin käyttöön osana yrityksen talous-, palkka- ja HR-prosesseja.
M2
M2 on matka- ja kululaskujen hallintaan tarkoitettu järjestelmä. Se kokoaa kuitit, matkalaskut, hyväksynnät ja kulutiedot samaan prosessiin sekä mahdollistaa tietojen siirtämisen taloushallintoon ja palkanlaskentaan. Aspia voi vastata myös matka- ja kululaskujen käsittelystä.
SD Worx W
SD Worx W, aiemmin Personec W, on palkkajärjestelmä erityisesti keskisuurille ja suurille organisaatioille, joissa on paljon työntekijöitä, työaikamuotoja tai työehtosopimuksiin liittyviä vaatimuksia. Aspia voi tuottaa palkanlaskennan suoraan yrityksenne nykyisessä SD Worx W -ympäristössä.
Netvisor ja Procountor palkanlaskennassa
Netvisoria ja Procountoria voidaan käyttää myös palkanlaskentaan. Ne sopivat erityisesti organisaatioille, jotka haluavat yhdistää taloushallinnon ja palkat samaan järjestelmäympäristöön. Molemmat järjestelmät on nykyisessä Aspian navigaatiossa sijoitettu sekä taloushallinnon että palkka- ja HR-järjestelmien yhteyteen.
Palvelemme myös asiakkaan omissa järjestelmissä
Listatut järjestelmät kuvaavat Aspian keskeistä järjestelmäosaamista, mutta ne eivät rajaa palveluitamme vain näihin vaihtoehtoihin.
Tuotamme palvelua lukuisilla muilla talous-, palkka-, HR- tai ERP-järjestelmillä. Ratkaisu riippuu järjestelmästä, tarvittavista käyttöoikeuksista, integraatioista ja palvelun laajuudesta.
Nykyistä järjestelmää ei siis tarvitse vaihtaa vain siksi, että aloitatte yhteistyön Aspian kanssa.
Ota yhteyttä
Usein kysyttyä järjestelmistämme
- Mitä taloushallinnon järjestelmiä Aspia käyttää?
Aspian keskeisiä taloushallinnon järjestelmiä ovat Netvisor, Procountor, Microsoft Dynamics 365 ja SAP. Voimme tuottaa palveluita myös muissa asiakkaan omissa järjestelmissä, kun järjestelmä ja suunniteltu palvelumalli ovat yhteensopivia.
- Mitä palkka- ja HR-järjestelmiä Aspia käyttää?
Palvelemme asiakkaita muun muassa Mepcolla, Neptonilla, M2:lla ja SD Worx W:llä. Netvisoria ja Procountoria voidaan käyttää myös palkanlaskentaan.
- Pitääkö nykyinen järjestelmämme vaihtaa, jos aloitamme yhteistyön Aspian kanssa?
Ei välttämättä. Voimme tuottaa talous-, palkka- ja HR-palveluita suoraan asiakkaan nykyisessä järjestelmäympäristössä. Arvioimme ensin, voidaanko nykyistä ratkaisua jatkaa ja kehittää vai onko järjestelmän vaihtamiselle selkeä toiminnallinen tai taloudellinen peruste.
- Voiko Aspia palvella meitä järjestelmällä, jota ei ole mainittu sivulla?
Mahdollisesti. Sivulla mainitut järjestelmät kuvaavat Aspian keskeistä järjestelmäosaamista, mutta voimme arvioida palvelun tuottamista myös muilla asiakkaan omilla talous-, palkka-, HR- tai ERP-järjestelmillä. Toteutus riippuu järjestelmästä, käyttöoikeuksista, integraatioista ja tarvittavan palvelun laajuudesta.
- Auttaako Aspia sopivan järjestelmän valinnassa?
Kyllä. Autamme vertailemaan vaihtoehtoja yrityksen koon, prosessien, raportointitarpeiden, integraatioiden ja tulevaisuuden tavoitteiden perusteella. Järjestelmä valitaan liiketoiminnan tarpeiden, ei pelkän ominaisuuslistan perusteella.
- Voidaanko talous-, palkka- ja HR-järjestelmät yhdistää toisiinsa?
Usein voidaan. Integraatioilla voidaan vähentää tietojen manuaalista siirtämistä ja parantaa tiedonkulkua esimerkiksi työajanseurannan, palkanlaskennan, henkilöstöhallinnon ja taloushallinnon välillä. Tarkat integraatiomahdollisuudet riippuvat käytössä olevista järjestelmistä ja niiden rajapinnoista.
- Auttaako Aspia järjestelmän käyttöönotossa?
Kyllä. Aspian tuki voi järjestelmästä ja palvelusta riippuen kattaa esimerkiksi tarpeiden määrittelyn, käyttöönoton suunnittelun, asetukset, tiedonsiirrot, integraatiot sekä palveluprosessin ja vastuunjaon rakentamisen. Projektin tarkka laajuus sovitaan aina yrityksen tarpeiden mukaan.
- Mikä taloushallinnon järjestelmä sopii pk- tai kasvuyritykselle?
Netvisor ja Procountor ovat yleisiä vaihtoehtoja pk- ja kasvuyritysten taloushallintoon. Ne kokoavat useita taloushallinnon toimintoja samaan pilvipohjaiseen ympäristöön ja tukevat automaatiota, ajantasaista raportointia sekä integraatioita. Sopivin ratkaisu valitaan aina yrityksen tarpeiden perusteella.
- Mikä järjestelmä sopii suurelle tai moniyhtiöiselle organisaatiolle?
Suurissa ja monimutkaisissa organisaatioissa taloushallinnon vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi Microsoft Dynamics 365 ja SAP. Palkka- ja henkilöstöhallinnossa vaihtoehtoja voivat olla Mepco ja SD Worx W. Sopivuuteen vaikuttavat esimerkiksi yhtiöiden määrä, organisaatiorakenne, kansainvälisyys, integraatiot ja prosessien vaativuus.
- Voimmeko ulkoistaa Aspialle vain osan prosessista?
Kyllä. Palvelu voidaan rakentaa kattamaan esimerkiksi kirjanpito, reskontrat, palkanlaskenta, työajanseuranta, matka- ja kululaskut tai järjestelmän pääkäyttäjätehtävät. Järjestelmä, palvelun laajuus ja vastuunjako sovitetaan yrityksenne tarpeisiin.
- Miten järjestelmäyhteistyö Aspian kanssa aloitetaan?
Yhteistyö alkaa nykyisten järjestelmien, prosessien ja kehitystarpeiden kartoituksella. Sen perusteella arvioimme, voidaanko palvelu toteuttaa nykyisessä järjestelmäympäristössä vai kannattaako rinnalle tai tilalle harkita muuta ratkaisua.