Ostolaskujen käsittelypalvelulla ja automaatiolla tehoa prosesseihin
Aspian ostolaskupalvelu tehostaa yrityksesi ostolaskujen käsittelyä, automatisoi manuaalisia työvaiheita ja varmistaa sujuvan ostoreskontran. Huolehdimme koko prosessista laskujen vastaanotosta kierrätykseen, maksamiseen ja raportointiin asti. Näin säästät aikaa ja voit keskittyä yrityksesi liiketoiminnan kasvattamiseen.
Yhdistämme asiantuntevan palvelun, nykyaikaisen ostolaskuautomaation ja jatkuvan prosessien kehittämisen toimivaksi kokonaisuudeksi. Tavoitteemme on sujuvoittaa prosessia ja minimoida manuaalisen työn osuus. Voit ulkoistaa meille koko ostolaskuprosessin tai valitut osa-alueet tarpeidesi mukaan.
Miksi valita Aspian ostolaskujen käsittelypalvelu?
Ostolaskujen käsittely on yksi yritysten tärkeimmistä taloushallinnon prosesseista, mutta samalla yksi eniten aikaa vievistä. Kun laskujen vastaanotto, tarkastus, hyväksyntä ja maksaminen tehdään manuaalisesti, prosessi on usein hidas, altis virheille ja riippuvainen yksittäisistä henkilöistä. Ostolaskujen käsittely kannattaa automatisoida ja ulkoistaa viimeistään silloin, kun ostolaskuja on kuukaudessa satoja.
Aspian ostoreskontrapalvelu tuo prosessiin tehokkuutta, toimintavarmuutta ja läpinäkyvyyttä. Asiantuntijamme huolehtivat yrityksesi ostolaskuprosessin sujuvuudesta ja automaation hyödyntämisestä sekä ostolaskujen käsittelystä sovitun palvelumallin mukaisesti.
Mitä hyötyä saat?
- vapautat henkilöstösi aikaa liiketoiminnan kannalta tärkeämpiin tehtäviin
- vähennät manuaalista työtä ja virheiden riskiä
- nopeutat ostolaskujen käsittelyä ja hyväksymiskiertoa
- parannat prosessin läpinäkyvyyttä ja hallittavuutta
- vähennät henkilöriippuvuutta ja varmistat toiminnan jatkuvuuden
- hyödynnät ostolaskuautomaatiota tehokkaammin
- saat kokeneiden asiantuntijoiden jatkuvan tuen sekä kehitysehdotukset prosessin tehostamiseen
Emme vain käsittele laskuja, vaan autamme kehittämään koko hankinnasta maksuun -prosessia sujuvammaksi ja yrityksesi liiketoimintaa tukevaksi.
Aspian asiantuntijoilla on laaja kokemus eri toimialoilta ja erilaisten järjestelmien hyödyntämisestä. Tuomme näkemyksiä ja parhaita käytäntöjä ostolaskujen käsittelyyn, tukea mahdollisiin järjestelmien vaihtoihin ja käyttöönottoprojekteihin sekä apua osaamisen varmistamiseen ja muutosten läpivientiin.
Mitä ulkoistettu ostolaskupalvelu sisältää?
Aspian ostolaskupalvelu voidaan toteuttaa kokonaisulkoistuksena tai osittaisena palveluna yrityksesi tarpeiden mukaan.
Hyödynnämme yrityksesi nykyisiä järjestelmiä sekä tunnistamme uusia mahdollisuuksia automatisoida ostolaskujen käsittelyä ja vähentää manuaalisia työvaiheita. Rakennamme toimintamallin, joka tukee yrityksesi tavoitteita ja kasvua.
Tavoitteenamme on tehostaa yrityksesi ostolaskuprosessia ja vähentää manuaalisten työvaiheiden määrää mahdollisimman paljon. Usein jo palvelun käyttöönoton alkuvaiheessa löydämme kehityskohteita, joiden avulla koko ostolaskuprosessi toimii sujuvammin ja hallitummin.
Ostolaskupalvelu voi sisältää esimerkiksi:
- ostolaskujen vastaanoton ja skannauksen
- laskujen tarkastuksen ja tiliöinnin
- hyväksymiskierron koordinoinnin
- ostolaskuautomaation ylläpidon ja kehittämisen
- maksuaineistojen käsittelyn
- ostoreskontran ylläpidon
- ostovelkojen seurannan
- raportoinnin
- sähköisen arkistoinnin
- järjestelmien pääkäyttäjä- ja ylläpitotehtävät
Kenelle ostolaskupalvelu sopii?
Ostolaskujen käsittelyn ulkoistaminen sopii niin kasvaville pk-yrityksille kuin suurille organisaatioille toimialasta riippumatta. Usein palvelun käyttöönoton taustalla on tarve tehostaa toimintaa, vähentää henkilöriippuvuutta tai saada prosesseihin enemmän läpinäkyvyyttä ja ennustettavuutta.
Palvelusta on erityisen paljon hyötyä yrityksille, joissa ostolaskujen määrä kasvaa, taloushallinnon resurssit ovat rajalliset tai nykyinen toimintamalli sisältää paljon manuaalisia työvaiheita. Ulkoistaminen tuo myös varmuutta tilanteissa, kun yrityksessä tapahtuu henkilöstömuutoksia tai kun työntekijöiden vastuita halutaan jakaa tai muuttaa.
Mitä ostolaskupalvelu maksaa?
Ostolaskupalvelun hinnoittelu muodostuu yrityksesi tarpeiden mukaan. Hintaan vaikuttavat esimerkiksi käsiteltävien laskujen määrä, automaatioaste, palvelun laajuus sekä käytettävät järjestelmät.
Tavoitteemme on rakentaa kustannustehokas ratkaisu, jossa automaation lisääminen vähentää manuaalisen työn tarvetta ja parantaa prosessia. Maksat vain tarvitsemastasi palvelusta.
Ulkoistettu ostoreskontra tuo ennakoitavuutta ja järjestelmällisyyttä
Yhteistyö Aspian kanssa alkaa nykytilan kartoituksella, jossa tutustumme yrityksesi ostolaskuprosessiin, sidosryhmiin, käytössä oleviin järjestelmiin ja tavoitteisiin. Tämän pohjalta suunnittelemme palvelumallin ja tunnistamme mahdolliset automaation sekä prosessien kehittämisen mahdollisuudet. Asiantuntijamme huomioivat myös tekoälyn mahdollisuudet sekä varmistavat laadun, tietoturvan ja toimintojen jatkuvuuden. Käytännöt sovimme yhdessä kanssasi.
Palvelun käyttöönotto toteutetaan hallitusti, jotta siirtymä tapahtuu sujuvasti ilman häiriöitä liiketoiminnalle. Kun palvelu on käynnissä, asiantuntijamme huolehtivat sopimuksen mukaan päivittäisestä ostolaskujen käsittelystä ja ostoreskontran ylläpidosta sekä seuraavat aktiivisesti mahdollisuuksia tehostaa ja kehittää toimintaa entisestään.
Kun ostolaskujen käsittely ja ostoreskontran ylläpito ovat Aspian asiantuntijoiden vastuulla, voit keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen ja kasvun tukemiseen.
Tyytyväisiä asiakkaitamme
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!
Täytä alla oleva lomake, niin olemme yhteydessä mahdollisimman pian!
Usein kysytyt kysymykset ostolaskujen käsittelypalvelusta ja automatisoinnista:
- Mitä ostoreskontra tarkoittaa?
Ostoreskontra on yrityksen ostovelkojen hallintaan liittyvä kokonaisuus, joka sisältää ostolaskujen vastaanoton, käsittelyn, hyväksynnän, maksatuksen ja ostolaskujen seurannan.
- Mitä ostolaskujen käsittely sisältää?
Ostolaskujen käsittely sisältää laskujen vastaanoton, tarkastuksen, tiliöinnin, hyväksymiskierron, maksatuksen, kirjanpitosiirrot ja arkistoinnin.
- Mitä hyötyä ostolaskuautomaatiosta on?
Ostolaskuautomaatio vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa laskujen käsittelyä, pienentää virheriskiä, parantaa prosessin läpinäkyvyyttä ja tehostaa koko ostolaskuprosessia.
- Milloin ostolaskujen käsittely kannattaa ulkoistaa?
Ulkoistaminen kannattaa erityisesti silloin, kun laskumäärät kasvavat, prosessi vie paljon työaikaa tai yritys haluaa vähentää henkilöriskejä ja tehostaa toimintaa.
- Voiko ostolaskuprosessista ulkoistaa vain osan?
Kyllä. Voit ulkoistaa koko ostolaskuprosessin tai vain tietyt osa-alueet, kuten ostoreskontran ylläpidon, laskujen tiliöinnin tai hyväksymiskierron hallinnan.
