Julkisomisteisille yhtiöille varmuutta talouteen, HR:ään ja johtamiseen
Julkisomisteisten yhtiöiden arjessa korostuvat talouden hallinta, toiminnan jatkuvuus, perusteltu päätöksenteko ja vastuullisuus. Samalla toimintaa haastavat kiristyvä talous, kasvava sääntely, digitalisaatio ja osaajapula.
Aspia selkeyttää kokonaisuutta tehostamalla talous-, HR- ja palkkaprosesseja sekä vahvistamalla tiedolla johtamista palveluiden, teknologian ja asiantuntijatuen avulla.
Hankintojen valmistelu, selkeä markkinavuoropuhelu sekä datan, automaation ja tekoälyn hyödyntäminen nopeuttavat päätöksentekoa ja vapauttavat aikaa ydintehtäviin.
Julkisomisteisten yhtiöiden ajankohtaiset haasteet – ja miten niitä ratkaistaan
Haasteet ovat monessa organisaatiossa samankaltaisia: kustannuspaineet, resurssipula ja sujuvien prosessien puute. Lisäksi hajallaan oleva data vaikeuttaa olennaisen tiedon tunnistamista ja hyödyntämistä. Yksittäiset järjestelmät tai projektit eivät riitä, vaan tarvitaan toimiva kokonaisuus.
- Talouden hallinta ja kustannuspaineet: asiantuntijan tuella tunnistat ja hyödynnät olennaisen ja ajantasaisen tiedon, ennakoit paremmin, kohdistat resurssit oikein ja varmistat kustannustehokkaan toiminnan.
- Osaajapula ja eläköityminen hidastavat kehitystä: ulkopuolinen asiantuntijatuki tuo joustoa ja nopeuttaa muutoksia.
- Tehottomat prosessit ja manuaalinen työ vievät aikaa ja nostavat kustannuksia: yhtenäiset toimintamallit ja automaatio sujuvoittavat ja tehostavat arkea.
- Kasvava sääntely vaatii hallintaa: selkeät käytännöt ja asiantuntijatuki lisäävät systemaattisuutta ja varmuutta.
- Hajanainen data vaikeuttaa johtamista ja päätöksentekoa: selkeä raportointi, yhteiset mittarit, läpinäkyvyys ja asiantuntijan apu tukevat päätöksentekoa ja tiedolla johtamista.
Kun kokonaisuus suunnitellaan huolellisesti ja johdetaan yhtenäisesti, arki helpottuu ja johtaminen vahvistuu.
Kenelle palvelumme sopivat?
Palvelemme julkisomisteisia ja julkisrahoitteisia toimijoita, kuten energia-, vesi-, kiinteistö- ja infrastruktuuriyhtiöitä sekä julkisia palvelu- ja kehitysyhtiöitä. Näille organisaatioille on tärkeää, että palvelut toimivat luotettavasti, tieto liikkuu sujuvasti ja kokonaisuus kestää tarkastelua myös hankinnan, sopimusten ja tietosuojan näkökulmasta.
Aspian palvelut yhdistävät ohjelmistot, asiantuntijatyön ja kehittämisen toimivaksi kokonaisuudeksi.
Hyödynnämme teknologiaa, automaatiota ja tekoälyä manuaalisen työn vähentämiseen, jolloin aikaa vapautuu olennaiseen.
Hankintalain muutos ja julkisten hankintojen valmistelu
Julkiset hankinnat ovat muutoksessa. Hankintalain uudistus korostaa huolellista valmistelua, markkinavuoropuhelua sekä hankinnan kohteen selkeää määrittelyä.
Jo nyt tuhannet hankintalain alaiset yritykset, säätiöt ja yhdistykset ostavat talous- ja henkilöstöpalveluita yksityisiltä markkinoilta. Kehitystä ei siis tarvitse odottaa.
Onnistunut kilpailutus alkaa selkeästä tarpeen määrittelystä ja markkinavaihtoehtojen ymmärtämisestä jo etukäteen.
Aspia tukee hankinnan valmistelua alusta alkaen. Autamme jäsentämään tarpeet, sanoittamaan hankinnan kohteen ja käymään markkinavuoropuhelua, jotta kilpailutus voidaan toteuttaa sujuvasti ja tarkoituksenmukaisesti.
Julkisten hankintojen eteneminen vaihe vaiheelta
1. Hankinnan suunnittelu: Määritellään tarve, tavoitteet ja aikataulu.
2. Markkinakartoitus ja markkinavuoropuhelu: Selvitetään vaihtoehdot ja käydään vuoropuhelua markkinan kanssa.
3. Tarjouspyyntö ja mahdollinen neuvotteluvaihe: Kuvataan hankinnan kohde ja vaatimukset selkeästi. Käydään mahdollisesti neuvotteluita ja esitetään tarkentavia kysymyksiä.
4. Tarjousten käsittely: Verrataan tarjouksia.
5. Hankintapäätös ja sopimus: Valitaan toimittaja ja sovitaan yhteistyöstä.
6. Sopimuskauden hallinta: Seurataan ja kehitetään palvelua.
Palvelumme julkisomisteisille yhtiöille tuovat selkeyttä ja tehokkuutta
Aspia yhdistää teknologian, palvelut ja asiantuntijatyön kokonaisuudeksi, joka tukee arkea ja päätöksentekoa. Hyödynnämme automaatiota ja tekoälyä tiedon laadun parantamisessa ja työn sujuvoittamisessa.
Kokoamme talouspalvelut, HR-palvelut ja palkkapalvelut sekä juridisen tuen yhdeksi kokonaisuudeksi, joka sisältää ohjelmistot, käyttöönoton, jatkuvan tuen ja kehittämisen. Tietoturva ja tietosuoja ovat kiinteä osa kaikkea tekemistämme.
Taloushallinnon palvelut ja ulkoistettu taloushallinto
Sujuvat prosessit, automatisointi, raportointi ja ajantasainen näkymä talouteen tukevat ennakointia ja johtamista. Kokeneet asiantuntijamme huolehtivat arjen työstä, mutta myös kehittävät toimintaa ja auttavat tulkitsemaan taloustietoa päätöksenteon tueksi.
Lue tarkemmin talouspalveluistamme.
Palkanlaskenta ja palkkahallinnon ulkoistus
Toimivat ja luotettavat palkkaprosessit, jotka säästävät aikaa ja vähentävät riskejä. Asiantuntijamme varmistavat sujuvan arjen, kehittävät toimintamalleja ja pitävät huolen siitä, että kokonaisuus kestää myös muuttuvissa tilanteissa.
HR-palvelut – henkilöstön hallinta ja kehittäminen
Tukea henkilöstöjohtamiseen, esihenkilötyöhön ja muutostilanteisiin datan ja analytiikan avulla. Asiantuntijamme toimivat sekä käytännön tekijöinä että sparraavina kumppaneina, jotka tuovat näkökulmaa ja varmuutta johtamiseen.
Tutustu HR-palveluihimme.
Laki- ja juridiikkapalvelut
Tukea sopimuksiin, muutostilanteisiin ja juridisiin kysymyksiin, jotta päätöksenteko on hallittua ja ennakoitavaa. Asiantuntijamme tuovat selkeyttä ja käytännönläheisiä ratkaisuja sekä toimivat tukena silloin, kun oikea tulkinta ja kokemus ratkaisevat.
Miksi valita Aspia julkisomisteisen yhtiön kumppaniksi?
Saat kaikki palvelut yhdeltä kumppanilta: talous-, HR-, palkka- ja juridiikkapalvelut. Selkeät vastuut, yhtenäiset toimintamallit ja kokeneet asiantuntijamme vähentävät hallinnollista kuormaa ja tukevat toiminnan jatkuvuutta.
Hyödynnämme teknologiaa, automaatiota ja tekoälyä siellä, missä ne tuovat todellista hyötyä. Näin manuaalinen työ vähenee ja arki nopeutuu, tiedon laatu paranee ja voit kohdentaa resurssit vaikuttavammin.
Tuotamme päätöksenteon tueksi ajantasaista ja luotettavaa tietoa sekä autamme kehittämään toimintaa pitkäjänteisesti muuttuvassa toimintaympäristössä.
Toimivia ratkaisuja asiakkaidemme tarpeisiin
Viking Line ja Aspia - varmuutta palkkaprosesseihin, aikaa liiketoiminnan kehittämiseen
Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä!
Usein kysytyt kysymykset
- Miten julkisomisteinen organisaatio voi ostaa talous- ja HR-palveluita hankintalain mukaisesti?
Palveluiden hankinta perustuu huolelliseen valmisteluun, tarpeen määrittelyyn ja markkinavuoropuheluun ennen kilpailutusta. Näin varmistat, että tarpeet ja hankinnan kohde on kuvattu selkeästi ja vastaa organisaation todellisia tarpeita.
- Miten julkiset hankinnat etenevät vaihe vaiheelta?
- Hankinnan suunnittelu
- Markkinakartoitus ja markkinavuoropuhelu
- Tarjouspyyntö ja mahdollinen neuvotteluvaihe
- Tarjousten käsittely
- Hankintapäätös ja sopimus
- Sopimuskauden hallinta
- Mitä hyötyä talous-, HR- ja palkkapalveluiden ulkoistamisesta on julkisella sektorilla?
Ulkoistaminen tuo joustavuutta, varmistaa osaamisen saatavuuden ja vapauttaa resursseja ydintoimintaan. Samalla se parantaa prosessien laatua, vähentää henkilöriskejä ja mahdollistaa kehityksen.
- Miten talouden hallintaa ja kustannustehokkuutta voidaan parantaa käytännössä?
Ajantasainen talousdata, ennakointi ja automatisoidut prosessit tukevat parempaa kustannusseurantaa ja päätöksentekoa. Kun kokonaisuus on hallittu, resursseja voidaan kohdentaa vaikuttavammin.
- Miten dataa, automaatiota ja tekoälyä hyödynnetään julkisten organisaatioiden arjessa?
Dataa hyödynnetään raportoinnissa, ennusteissa ja johtamisen tukena. Automaatio vähentää manuaalista työtä. Tekoäly tuo lisäarvoa analysointiin ja auttaa tunnistamaan kehityskohteita ja poikkeamia.
- Miten varmistetaan tietoturva ja toiminnan jatkuvuus ulkoistetuissa palveluissa?
Tietoturva ja jatkuvuus varmistetaan standardoiduilla toimintamalleilla, selkeillä vastuilla sekä asiantuntijatiimi- ja varahenkilöjärjestelyillä. Näin palvelu toimii kaikissa tilanteissa luotettavasti ja riskit pysyvät hallinnassa.
