HR:n Tiedolla johtamisen palvelut – henkilöstödatasta parempia päätöksiä
Aspian tiedolla johtamisen palvelut auttavat muuttamaan HR- ja palkkadatan selkeäksi tilannekuvaksi, perustelluiksi päätöksiksi ja konkreettisiksi kehitystoimiksi. Saat käyttöösi Mepco-dataan perustuvan Aspia HR Insight -raportointipalvelun sekä asiantuntijamme liiketoimintalähtöiseen tiedolla johtamisen kehittämiseen.
Mitä palvelu sisältää
Palvelukokonaisuus muodostuu valmiista raportointipaketista ja konsultoinnista. Voit hyödyntää Aspia HR Insightia, tiedolla johtamisen konsultointia tai molempia yhdessä organisaatiosi tilanteen mukaan.
Aspia HR Insight
Mepco-datasta johtamisen näkymäksi
Aspia HR Insight on Mepco-dataan perustuva raportointipalvelu, joka kokoaa henkilöstön ja liiketoiminnan johtamisen kannalta olennaiset tiedot helposti tulkittavaan muotoon.
Palveluun sisältyvät seuraavat raportointialueet:
- Henkilöstö: henkilöstömäärä, FTE, henkilöstörakenne, henkilöstömuutokset
- Vaihtuvuus: tulo- ja lähtövaihtuvuus, pysyvyys, lähtösyyt sekä vaihtuvuuden kustannusvaikutukset
- Poissaolot: poissaolojen määrä, kehitys, FTE-vaikutus, kustannus ja varhaista reagointia tukevat mittarit
- Palkat ja kustannukset: palkkasumma, palkkarakenne, palkkakustannukset, ylityöt ja käyttämättömät lomat
- Lisäksi palvelu tarjoaa:
- Henkilöstö- ja palkkabudjetoinnin sekä toteuma–budjetti-seurannan
- valittavan tarkastelujakson ja kuukausittaiset trendit
- porautumisen organisaatio-, osasto- ja tiimitasolle käyttöoikeuksien mukaisesti
- roolikohtaiset näkymät henkilöstöjohdolle, johtoryhmälle, talousjohdolle ja esihenkilöille
- poikkeamia, riskejä ja reagointia vaativia asioita kokoavat näkymät.
Tiedolla johtamisen konsultointi
Strategiasta olennaiseen tietoon
Tiedolla johtamisen konsultointi auttaa silloin, kun organisaatiossa halutaan kirkastaa, mitä henkilöstöstä pitäisi tietää liiketoiminnan tavoitteiden näkökulmasta ja mihin raportoinnin kehittämisessä kannattaa keskittyä.
Konsultointipalvelu voi sisältää:
- liiketoiminnan tavoitteiden ja HR-datan yhteyden kirkastamisen
- johdon, HR:n, talouden ja esihenkilöiden tietotarpeiden kartoittamisen
- nykyisten KPI-mittareiden ja raportoinnin arvioinnin
- raportoinnin kipupisteiden, tietoaukkojen ja päällekkäisyyksien tunnistamisen
- keskeisten kehityskohteiden priorisoinnin
- KPI-määrittelyt, laskentaperiaatteet ja datakartoituksen
- roolikohtaisen raportointikonseptin suunnittelun
- teknologiariippumattoman suosituksen raportoinnin, datan ja toimintatapojen kehittämiseen.
Konsultoinnin lopputulos ei ole automaattisesti Aspia HR Insight. Suositus voi johtaa valmiiseen raportointipalveluun, Aspia HR Insightin ja asiakaskohtaisen räätälöinnin yhdistelmään, vakioituun datatoimitukseen tai asiakkaan oman raportoinnin kehittämiseen.
Kenelle palvelu sopii?
Palvelu sopii organisaatioille, jotka haluavat hyödyntää henkilöstö- ja palkkadataa järjestelmällisemmin johtamisessa, suunnittelussa ja päätöksenteossa. Liikkeelle voi lähteä valmiilla raportointipalvelulla tai konsultoinnilla jo silloin, kun tarpeet eivät ole vielä täysin määriteltyjä.
Palvelu sopii erityisesti:
- Organisaatioille, jotka käyttävät Mepcoa ja haluavat ottaa olemassa olevan HR- ja palkkadatan tehokkaammin johtamisen käyttöön.
- Henkilöstöjohdolle, talousjohdolle ja johtoryhmälle, jotka tarvitsevat yhteisen näkymän henkilöstömäärään, työpanokseen, vaihtuvuuteen, poissaoloihin ja kustannuksiin.
- Organisaatioille, jotka haluavat yhdistää henkilöstö- ja palkkakulujen budjetoinnin toteuman seurantaan.
- Organisaatioille, joissa raportointi on hajanaista, tietoa kootaan useista raporteista tai Excel-tiedostoista tai mittareita on paljon ilman selkeää yhteyttä strategiaan.
- Organisaatioille, jotka eivät vielä tiedä, millainen raportointi- tai dataratkaisu olisi tarkoituksenmukainen, mutta haluavat tunnistaa vaihtoehdot ja tärkeimmät seuraavat askeleet.
- Organisaatioille, jotka tarvitsevat omia mittareita, laskentatapoja tai roolikohtaisia näkymiä valmiin raportoinnin rinnalle.
Miksi valita Aspian tiedolla johtamisen palvelut?
Saat yhteisen ja helposti tulkittavan tilannekuvan
Johdat henkilöstöä ja kustannuksia suhteessa suunnitelmaan
Tunnistat poikkeamat ja päätöksiä vaativat asiat
Keskityt liiketoiminnan kannalta olennaiseen tietoon
Vähennät hajanaista ja manuaalista raportointityötä
Miten palvelu toimii?
Yhteistyö alkaa keskustelulla, jossa tunnistamme yrityksenne tilanteen ja tavoitteet. Sen perusteella valitaan tarkoituksenmukainen etenemistapa: tiedolla johtamisen konsultointi, Aspia HR Insight tai näiden yhdistelmä.
- Konsultoinnissa arvioimme nykyiset KPI:t ja raportoinnin, tunnistamme kehityskohteet ja muodostamme teknologiariippumattoman suosituksen.
- Aspia HR Insight otetaan käyttöön, kun valmis raportointisisältö vastaa tarpeeseen.
- Tarvittaessa yhdistämme vakioraportoinnin asiakaskohtaisiin mittareihin, laskentatapoihin tai näkymiin, tai toimitamme dataa sekä KPI- ja raporttimäärittelyjä asiakkaan omaan raporttikehitykseen.
Haluatko saada enemmän hyötyä henkilöstödatastasi?
Keskustellaan nykyisestä raportoinnistanne, tärkeimmistä tietotarpeistanne ja siitä, sopiiko tilanteeseenne Aspia HR Insight, tiedolla johtamisen konsultointi vai näiden yhdistelmä.
Usein kysyttyä HR:n tiedolla johtamisen palveluista
- Mitä Aspian tiedolla johtamisen palvelut ovat?
Ne muodostuvat Mepco-dataan perustuvasta Aspia HR Insight -raportointipalvelusta sekä teknologiariippumattomasta tiedolla johtamisen konsultoinnista. Palveluita voidaan käyttää erikseen tai yhdessä.
- Mitä tietoja Aspia HR Insight näyttää?
Palvelu kokoaa Mepco-järjestelmän datasta näkymiä henkilöstömäärästä ja FTE:stä, vaihtuvuudesta, poissaoloista, palkoista ja kustannuksista. Lisäksi henkilöstö- ja palkkabudjetteja voidaan verrata toteumaan.
- Kenelle Aspia HR Insight sopii?
Aspia HR Insight sopii Mepcoa käyttäville organisaatioille, jotka haluavat hyödyntää HR- ja palkkadataansa henkilöstön, kapasiteetin ja kustannusten johtamisessa.
- Milloin tiedolla johtamisen konsultointi on hyödyllinen?
Konsultointi on hyödyllinen, kun raportointi on hajanaista, mittareita on paljon, liiketoiminnan tietotarpeet ovat epäselviä tai organisaatio ei vielä tiedä, millainen raportointi- tai dataratkaisu olisi tarkoituksenmukainen. Tiedolla johtamisen konsultointia voidaan tehdä myös, jos asiakkaalla on käytössään muu järjestelmä kuin Mepco.
- Onko konsultoinnin lopputuloksena aina Aspia HR Insight?
Ei. Konsultointi on teknologiariippumatonta. Suositus voi koskea Aspia HR Insightia, vakioraportoinnin täydentämistä, datatoimitusta tai asiakkaan oman raportoinnin kehittämistä.
