Palkkaus ja palkitseminen
Strategiaa tukeva palkitseminen ja hyvin toimivat palkkaprosessit luovat perustan hyvälle henkilöstöjohtamiselle ja työnantajakuvalle. Kyse ei ole vain HR:n käytännöistä, vaan koko yrityksen keskeisestä johtamiskäytännöstä.
Aspian kokeneet Compensation & Benefits -asiantuntijat ovat tukenasi juuri siinä laajuudessa kuin organisaatiosi tarvitsee – joko toteuttamassa kehittämisprojektia tai toimimalla in-house periaatteella esim. 2-3 pv/vko osana yrityksenne HR-tiimiä.
Palvelumme
Yrityskohtaisen palkkausjärjestelmän määrittäminen
Ovatko yrityksesi palkkapäätökset perusteltavissa? Miksi kaksi saman tasoista työtä tekevää ansaitsee eri palkkaa? Mitkä tehtävät kuuluvat samaan vaativuustasoon? Miten osaaminen ja suoriutuminen vaikuttavat palkkakehitykseen? Entä tietävätkö esihenkilöt, miten palkkapäätökset perustellaan työntekijälle? Jos näihin kysymyksiin ei ole yhteistä vastausta, palkitseminen muodostuu helposti tapauskohtaisista ratkaisuista.
Autamme rakentamaan yrityskohtaisen palkkausmallin ja palkkapolitiikan, jossa tehtävien vaativuus, osaaminen, suoriutuminen ja palkkakehitys muodostavat selkeän kokonaisuuden, joka tukee strategisten tavoitteiden saavuttamista. Käytännössä työ voi sisältää esimerkiksi tehtävänkuvien ja tehtäväarkkitehtuurin määrittämisen, vaativuusluokittelumallin eri henkilöstöryhmille, palkkahaarukoiden määrittelyn, palkka-analyysit, henkilökohtaisen palkanosan kriteereiden määrittämisen ja linkittämisen suorituksen johtamisen toimintamalliin.
Bonus-/tulospalkkiomallin tai provisiomallin kehittäminen
Palkitse tuloksista, jotka edistävät liiketoimintaa
Toimiva bonus-, tulospalkkio- tai provisiomalli yhdistää yrityksen tavoitteet ja henkilöstön tekemisen. Autamme rakentamaan palkitsemisen mallin, jossa tavoitteet ja mittarit ohjaavat oikeisiin asioihin ja jossa työntekijä ymmärtää, miten hän voi itse vaikuttaa palkkionsa muodostumiseen.
Aspian HR-konsultin avulla saat yrityksellesi selkeän, motivoivan ja liiketoiminnan tavoitteita tukevan palkitsemismallin.
Palkkayhteyshenkilö
Palkkayhteyshenkilö tukee yrityksesi palkkahallinnon arkea, vastaa sovituista tehtävistä ja auttaa kehittämään toimintatapoja sekä prosesseja sujuvammiksi. Asiantuntijoillamme on kokemusta eri toimialoista, organisaatioista sekä palkka- ja HR-järjestelmistä.
Palkkayhteyshenkilö voi auttaa esimerkiksi seuraavissa tehtävissä:
- Yhteydenpito palkanlaskentaan
- Palkka-aineistojen koordinointi, tarkistus ja toimittaminen
- Henkilö- ja työsuhdetietojen ylläpito
- Työsuhde-etujen hallinnointi
- Henkilöstön ja esihenkilöiden tuki palkka- ja työsuhdeasioissa
- Yhteistyö työterveyshuollon, vakuutusyhtiöiden ja muiden sidosryhmien kanssa
- Palkkahallinnon prosessien kehittäminen ja dokumentointi
Palkkayhteyshenkilö auttaa varmistamaan, että palkka-asiat etenevät ajallaan myös lomien, poissaolojen ja yllättävien tilanteiden aikana.
Palvelu mukautuu yrityksesi tarpeisiin ja sopii niin määräaikaiseen kuin jatkuvaankin tarpeeseen: joko inhouse –palveluna x pv/viikko tai tietty tuntimäärä / kuukausi.
Palkkaprosessien kartoitus
Palkkaprosessien kartoituksella saat säästöä ajassa ja kustannuksissa
Palkkaprosessien kartoitus auttaa tehostamaan palkanlaskentaan vaikuttavia HR-prosesseja, säästää esihenkilöiden, palkkayhteyshenkilön sekä palkanlaskijan työaikaa ja vähentää siten palkkapalvelun kustannuksia.
Yli 100 henkilön organisaatiossa säästö voi olla jopa 20 000 euroa vuodessa, kun manuaalinen palkka-aineiston käsittely ja palkanlaskennan työmäärä vähentyy.
Palkkaprosessien kartoitus auttaa yritystäsi tunnistamaan prosessien tehostamisen ja automaation mahdollisuudet palkka- ja HR-prosesseissa.
Palkkaprosessien kartoittaminen on tarpeellista erityisesti seuraavissa tilanteissa:
- Kun harkitaan palkanlaskennan ulkoistusta ja ollaan tekemässä tarjouspyyntöä
- Kun selvitetään palkanlaskennan tehostamisen ja automatisoinnin mahdollisuuksia
- Kun vaihdetaan palkka-, työaika- tai HR-järjestelmää
- Kun palkkayhteyshenkilön normaali työaika ei enää riitä ja hänen työkuormaansa tulisi vähentää
- Yrityskaupan tai liikkeenluovutuksen jälkeen, kun kahden organisaation palkkahallinnon prosessit tulee yhtenäistää
Miksi palkitsemisen kehittämiseen kannattaa panostaa?
Toimiva palkitseminen auttaa:
- ohjaamaan toimintaa strategian ja tavoitteiden suuntaan
- tekemään palkoista ja palkankorotuksista johdonmukaisia ja perusteltavia
- vahvistamaan kokemusta oikeudenmukaisesta palkitsemisesta
- tukemaan osaamisen kehittämistä, urapolkuja ja suorituksen johtamista
- tunnistamaan ja korjaamaan perusteettomia palkkaeroja
- helpottamaan esihenkilöiden palkkapäätöksiä ja palkkakeskusteluja
- varmistamaan valmiuden palkka-avoimuuden kasvaviin vaatimuksiin.
