Aspian Interim-palvelut tuovat joustavaa tukea Gigantin taloustiimiin
Suomen Gigantin franchise-yrittäjät ovat luottaneet Aspian palveluihin jo vuodesta 2008 lähtien (tuolloin Accountor). Yhteistyö on syventynyt vuosien varrella, ja kesällä 2023 kumppanuus vahvistui entisestään, kun Aspian Interim Controller siirtyi vahvistamaan Gigantin taloustiimiä.
Interim-ratkaisu tarjosi asiantuntevaa tukea Gigantin taloustiimiin ja samalla vapautti tiimin omien asiantuntijoiden aikaa tuottavampaan työhön.
”Ulkoisessa laskennassa ei riittänyt aikaa päivittäisten rutiinien hoitamiseen – toukokuu on kiireistä aikaa ja samalla kesälomat lähestyivät. Aloimme keskustella tarpeistamme Aspian kanssa, sillä meillä on pitkä historia yhteisestä tekemistä”, Gigantin talousjohtaja Merja Huikko (kuvassa) kertoo.
”Lähtökohta oli se, että emme tarvinneet täyspäiväistä tekijää, vaan kesätyöntekijän tukemaan kiireiden ja lomien aikana”, Financial Controller Elisa Nurmi toteaa.
Keskustelujen pohjalta Gigantin tarpeisiin ehdotettiin ulkoistettua taloushallinnon Interim Controller -asiantuntijaa. Yrityksen toiveita vastaava asiantuntija löytyi vikkelästi, ja Aspian asiantuntija aloitti työt Gigantin Assistant Controllerina toukokuussa 2023.
Taloushallinnon asiantuntija apuna kevyillä kustannuksilla
Kesän aikana interimin viikoittaisiin Controllerin työtehtäviin kuului muun muassa ostolaskujen käsittelyä ja validointia. Lisäksi hän avusti esimerkiksi kirjanpidon kuukausikatkojen toimeksipanossa tekemällä kulujen jaksotusta.
Vaikka taloustiimin tarpeet vähenivät kesäkiireiden jälkeen, talous-interim jatkoi määräaikaisena Assistant Controllerina myös syksyllä 2023.
Kun töiden määrä vaihtelee tilanteen mukaan, tutun lisäkäsiparin saaminen avuksi tarvittaessa on asiakkaalle suoraviivaista ja helppoa. Aspian taloushallinnon Interim-palvelun kautta otettuun työntekijään ei tarvitse sitoutua ja palvelusta löytyy varmasti aina avuksi asiantuntija, joka vastaa tarpeita ja omaa laaja-alaista ymmärrystä taloushallinnon prosesseista.
”Ei ole itsestäänselvyys, että asiat toimivat näin sujuvasti. On aina riski ottaa uusi tekijä mukaan. Aspian kanssa aikaa ei tarvinnut käyttää perehdytykseen ja avuksemme saamamme henkilö vastasi erinomaisesti juuri sitä, mitä haimme”, Merja Huikko toteaa.
”Arvostan sitä, että yhteistyö joustaa tarpeidemme mukana, eikä eteen tule yllätyksiä”, Elisa Nurmi summaa.
Enemmän aikaa tuottavammalle työlle
Gigantille Aspian taloushallinnon Interim Controller -palvelu on tarjonnut helppoutta ja kustannustehokkuutta. Kun arjen rutiinitöihin on saatu asiantuntevaa tukea luotettavalta kumppanilta, sisäisten resurssien aikaa säästyy joustavammin esimerkiksi analyyttisempaan työhön.
”Olen saanut keskittyä tuottavampaan, eteenpäin katsovaan työhön rutiinihommien sijaan. Esimerkiksi kirjanpidon kuukausiraportoinnin aikana olen voinut käyttää aikaa myös tulosten analysointiin, kun interim-henkilömme tehnyt kulujen jaksotusta ja muuta avustavaa työtä kuun katkossa”, Nurmi kuvailee.
”Toki yksi iso etu oli myös se, että kesälomalle sai lähteä ilman tietokonetta”, Nurmi toteaa.
Ulkoistettu Interim Controller -palvelu synnyttää usein molemminpuolisen hyödyn
Asiakas saa käyttöönsä osaavan, tarkasti tarpeita vastaavan asiantuntijan, joka on käytettävissä joustavasti ja ottaa vaaditut hommat nopeasti haltuun. Samalla taloushallinnon osaajalle tarjoutuu mahdollisuus oppia ja kokea uutta vaihtelevassa ympäristössä.
"Vaikka itse työ on usein aika suorittavaa, interim-taloushenkilömme on osoittanut kiinnostusta ymmärtää asioita syvällisemmin”, Elisa Nurmi kertoo.
“Tämä on etenkin kausityöhön hyvin soveltuva palvelu, joka palvelee molempia osapuolia”, Merja Huikko summaa.
Gigantti on Suomen suurin kodinelektroniikka ketju, jolla on Suomessa yli 40 myymälää ja yrityksen palveluksessa työskentelee yli 1500 henkilöä. Artikkelikuvien tekijänoikeudet Gigantti Oy Ab.
