Reaaliaikainen talousdata muutti johtamisen suunnan – Savon Kuituverkko rakentaa kasvua Aspian tuella
Kun toimitusjohtaja tarvitsee vastauksia liiketoiminnan kannattavuudesta, investointikyvystä tai kassatilanteesta, päätösten täytyy perustua luotettavaan tietoon – ei arvioihin.
Valokuituverkkoja rakentava Savon Kuituverkko lähti muutama vuosi sitten määrätietoisesti rakentamaan myös talousjohtamista uudelle tasolle. Yhteistyössä Aspian kanssa yhtiö on kehittänyt taloushallinnon prosessejaan, raportointiaan, laskutustaan ja pitkän aikavälin taloussuunnitteluaan tavalla, joka tukee sekä päivittäistä johtamista että tulevaisuuden kasvua. Yritys on muuttunut samalla tappiollisesta yrityksestä kannattavaksi kasvuyhtiöksi.
Tulokset näkyvät konkreettisesti: parempi näkyvyys liiketoimintaan, merkittävästi tehostunut kassanhallinta ja vahvempi pohja investointipäätöksille.
Kasvun esteenä ei ollut tiedon puute, vaan tiedon laatu
Kun Risto Carlson aloitti Savon Kuituverkon toimitusjohtajana joulukuussa 2021, ensimmäinen tehtävä oli selvittää, mitä liiketoiminnassa todella tapahtuu. Yhtiö oli ollut historiansa ajan tappiollinen, eikä olemassa oleva raportointi tarjonnut riittävän tarkkaa näkyvyyttä päätöksenteon tueksi.
”Ensimmäinen asia oli saada tiliöinnit kuntoon. Halusimme nähdä tulot ja kulut oikeilla seurantakoodeilla sekä ymmärtää tuote- ja asiakaskannattavuutta.”
Carlsonin mukaan johdon raportoinnin kehittäminen ei voi alkaa raporteista, vaan datasta. ”Lähdedatan oikeellisuus ja ajantasaisuus ovat kaiken perusta.”
Aspian asiantuntijoiden kanssa rakennettiin yhtenäiset tiliöintikäytännöt, seurantakoodit ja raportointimalli, jotka mahdollistivat liiketoiminnan tarkemman analysoinnin.
Aspia toi taloushallintoon jämäkkyyttä ja läpinäkyvyyttä
Yksi ensimmäisistä muutoksista oli raportoinnin rytmin ja laadun kehittäminen. Laskutus siirrettiin kahden kuukauden välein tapahtuvasta laskutuksesta kuukausittaiseen laskutukseen. Samalla kirjanpidon sulkemisprosessia tehostettiin niin, että johto saa käyttöönsä ajantasaiset luvut nopeasti kuukauden päättymisen jälkeen.
”Kirjanpito pitää saada suljettua nopeasti. Nykyään hallituksen kokouksissa käytössäni on reaaliaikainen tieto siitä, missä liiketoiminta menee.”
Carlsonille läpinäkyvyys on yksi yhteistyön suurimmista hyödyistä. ”Tiedän jatkuvasti missä yhtiö menee. Voin tarkastella tietoja itse Procountorista ja luottaa siihen, että tiliöinnit sekä seurantakoodit ovat oikein.” Tuloksena on raportointi, joka palvelee aidosti liiketoiminnan johtamista. ”Meillä on nykyään hallituskelpoista dataa. Raportit ovat riittävän selkeitä ja oikealla tasolla hallitustyöskentelyyn.”
Myyntisaamiset putosivat 60 000 eurosta 3 000 euroon
Aspian rooli ei rajoitu kirjanpitoon ja raportointiin. Savon Kuituverkon asiakaslaskutus on Aspian vastuulla, mikä on tuonut merkittäviä hyötyjä kassanhallintaan ja myyntisaamisten seurantaan.
Aiemmin avoimien myyntisaamisten määrä oli noin 60 000 euroa, kun se nyt on pääsääntöisesti alle 5000 €. ”Se kertoo ennen kaikkea siitä, että pystymme puuttumaan asioihin ajoissa. Näkyvyys on aivan eri tasolla kuin aiemmin.”
Parantunut kassanhallinta on vapauttanut pääomia liiketoiminnan kehittämiseen ja vähentänyt esimerkiksi korkomuutoksiin liittyviä taloudellisia riskejä.
Talouspäällikköpalvelu toi näkymän vuosien päähän
Operatiivisen taloushallinnon lisäksi Savon Kuituverkko hyödyntää Aspian talouspäällikköpalvelua.
Yhteistyössä Aspian talouspäällikön kanssa yhtiölle on rakennettu pitkän aikavälin tulos-, tase ja kassaennusteita aina vuoteen 2030 asti. Näiden avulla investointeja voidaan suunnitella hallitusti ja maksuvalmius varmistaa kaikissa tilanteissa. ”Kuukausiraportointi kertoo missä olemme nyt. Talouspäällikköpalvelu auttaa ymmärtämään, mihin olemme menossa.”
Pitkäjänteinen suunnittelu on mahdollistanut myös tehokkaamman pääomien käytön. Savon Kuituverkko pystyy nykyisin sijoittamaan merkittävästi enemmän käyttämätöntä pääomaa ilman, että operatiivinen toiminta kärsii. Samalla korkoriskejä voidaan hallita suunnitelmallisemmin.
”Pitkän aikavälin ennustaminen auttaa löytämään tasapainon kasvun, investointien ja maksuvalmiuden välillä.”
Toimitusjohtaja ei tarvitse kaikkien alojen osaamista
Carlson pitää tärkeänä sitä, että talousjohtamisen tukena on asiantuntija, jonka kanssa voi sparrata päätöksiä. Aspian talouspäällikkö toimii aktiivisena keskustelukumppanina investointeihin, ennusteisiin ja liiketoiminnan kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä.
”Toimitusjohtajan ei tarvitse olla joka alan asiantuntija. On ammattimaisempaa käyttää taloushallinnon ammattilaisia apuna. Kun teemme yhdessä, voin luottaa ja hallitus voi luottaa siihen, että luvut ovat oikein.”
Savon Kuituverkolle yhteistyön tärkein lopputulos on selkeä. ”Ensin piti saada talous kuntoon. Sen jälkeen voitiin keskittyä kasvun rakentamiseen.”
Tulokset lyhyesti:
- Taloushallinnon data ja raportointi rakennettiin liiketoiminnan johtamista tukevaksi
- Tuote-, asiakas- ja aluekannattavuuden seuranta parani merkittävästi
- Hallitukselle tuotetaan reaaliaikaista, luotettavaa ja hallituskelpoista raportointia
- Myyntisaamiset pienenivät noin 60 000 eurosta alle 5000 € tasolle
- Pitkän aikavälin tulos- ja tase-ennusteet tukevat investointipäätöksiä vuoteen 2030 asti
- Kassanhallinta tehostui ja pääomia vapautui kasvun tukemiseen
- Talouspäällikköpalvelu tuo toimitusjohtajalle jatkuvan sparrauskumppanin
- Aspian asiantuntijat toimivat asiakkaan näkökulmasta kuin osana omaa tiimiä
