Anna varmistaa, että Aspian kirjanpito on laadukasta – uutena työkaluna älykäs automaatio
Olen Anna Aalto ja kerron teille tässä oman urapolkuni kymmenen vuoden ajalta Aspialta.
Opiskellessani Helsingin Yliopistossa ja valmistumiseni jälkeen olin töissä myynti- ja markkinointiyrityksissä. Kun tyttäreni olivat pieniä, halusin löytää varman työpaikan, jossa oppisin jotain uutta ja ehtisin myös viettää aikaa lasteni kanssa. Päätin osallistua sähköisen taloushallinnon koulutusohjelmaan ja pääsin sitä kautta töihin Pretaxille (joka tunnetaan nykyisin paremmin Aspia) Ympyrätaloon Hakaniemeen. Siihen aikaan verkkolaskut ja sähköiset taloushallinnon ohjelmat alkoivat yleistyä ja mappirivit vähentyä. Aloitin työni asiakkaiden ohjelmiston vaihdosprojektilla ja siirryin sitten tekemään osa-aikaisesti töitä reskontrien parissa.
Kirjanpidon asiantuntijaksi
Sain mahdollisuuden vaihtaa työpistettäni Aspian sisällä kotikaupunkiini Espooseen, pieneen Otaniemen toimistoon. Oli hyvin mielenkiintoista tutustua erilaisten yritysten liiketoimintoihin kirjanpitojen kautta ja tavata mukavia asiakkaita.
Pienessä toimistossa sain tehdä paljon erilaisia tehtäviä ja olin esimerkiksi luottamushenkilönä ja työsuojeluvaltuutettuna. Kirjanpidollisesti kehityin huimasti loistavan tiimiesimiehen ansioista ja suoritin KLT-tutkinnon, joka on kirjanpidon erityisammattitutkinto.
Laadukasta ja yhdenmukaista kirjanpitoa - globaalisti
Sain pyynnön ja mahdollisuuden siirtyä takaisin Hakaniemen Ympyrätaloon kuvaamaan ja kehittämään Aspian kirjanpidon prosessia, jotta kirjanpitäjien työtavat olisivat tehokkaat ja toimivat kaikissa Suomen Aspian tilitoimistoissa.
Kuvasin ja piirsin prosessit ja kirjoitin työohjeita sekä koulutin tiimejä uuteen työtapaan.
Työpisteeni vaihtui jälleen Espooseen. Ensin kauniiseen merimaisemaan Keilalampeen ja sitten huikean korkealle ja upealle näköalapaikalle Keilaniemeen Finago Toweriin.
Sain paljon tukea Aspian globaalilta osastolta, joka huolehtii, että yhdenmukaiset toimintatavat jalkautuvat kaikkiin Aspia-maihin.
Tekoäly ja integraatiot kirjanpitäjän työtä helpottamaan
Määritellyt prosessit toivat mukanaan uusia työkaluja ja viestintäkanavia. Kehitystyö jatkuu nyt automaatioideoiden parissa. Prosessityöhön on tullut mukaan tekoäly-, integraatio- ja robotiikkaprojekteja. Saan toimia muutosagenttina, josta jo opiskeluaikoina puhuttiin. En vain silloin tiennyt, mitä kaikkea muutoksen läpivieminen vaatii ja mikä kaikki maailmassa näin nopeasti muuttuu.
