Enerim vapautti aikaa päivän viikossa strategiseen HR-työhön Aspian avulla
Kun organisaatio muuttuu ja toimintaympäristö kehittyy nopeasti, myös HR:n on pystyttävä mukautumaan. Enerimillä tähän tarpeeseen vastattiin joustavalla HR-ratkaisulla: Aspian kokenut HR-ammattilainen tuli osaksi yrityksen arkea nopeasti ja ilman pitkää rekrytointiprosessia. Yhteistyön ansiosta Enerimillä on vapautunut jopa päivä viikossa aikaa strategisempaan HR-työhön.
Heikki Hiltunen, Enerimin Chief Legal & Administrative Officer, kuvaa ratkaisun suurimmiksi hyödyiksi joustavuuden, kokeneen HR-osaajan nopean saatavuuden sekä Aspian laajan asiantuntijaverkoston.
Miten sinun yrityksesi voisi hyötyä joustavasta HR-osaamisesta ilman raskasta rekrytointiprosessia? Tutustu Enerimin kokemuksiin.
Muuttuva organisaatio tarvitsi uudenlaisen HR-ratkaisun
Enerim on käynyt läpi merkittävän muutoksen. Liiketoimintojen uudelleenjärjestelyjen myötä yhtiöstä on muodostunut noin sadan työntekijän ohjelmisto- ja SaaS-palveluyhtiö. Samalla oli luontevaa arvioida, mitä osaamista kannattaa ylläpitää yrityksen sisällä ja missä kumppaneista saadaan enemmän hyötyä.
Enerim tarvitsi HR-tehtäviin osaajan, joka pystyisi ottamaan vastuuta operatiivisen henkilöstöhallinnon kokonaisuudesta, mutta tukemaan samalla Enerimin strategian toteuttamista kehittämällä henkilöstöhallinnon toimintaa.
Tarve oli käytännönläheiselle HR-generalistille, jonka työpöydälle kuuluvat esimerkiksi työsuhteen elinkaareen liittyvät kysymykset, palkkahallinnon kumppaniyhteistyö ja muut HR:n arjen tilanteet. Samalla osaamista tarvittiin myös HR:n kehittämiseen.
"Meillä ei ollut mahdollisuutta mihinkään puolen vuoden rekrytointiprosessiin. Aspia pystyi vastaamaan nopeasti meidän tarpeeseemme", Hiltunen kertoo.
Kokenut HR-ammattilainen nopeasti osaksi arkea
Enerimille yksi yhteistyömallin tärkeimmistä eduista oli nopeus. Oman HR-ammattilaisen rekrytoinnin sijaan yritys sai Aspialta kokeneen asiantuntijan käyttöönsä ja ratkaisu toi samalla joustavuutta tilanteeseen, jossa organisaation tarpeet voivat muuttua.
Enerimin arjessa Aspian HR-konsultti Marjaana Rantamäki työskentelee viitenä päivänä viikossa ja on käytännössä kasvanut osaksi asiakkaan omaa joukkoa. Hiltunen kuvaa häntä läheiseksi työkaveriksi, joka sopii erittäin hyvin Enerimin kulttuuriin ja tuo organisaatioon laajaa osaamista ja positiivista kipinää.
"Hänestä on tullut läheinen työkaveri ja osa tätä tiimiä. Kukaan ei edes ajattele, että hän on meillä töissä konsulttina", Hiltunen kuvaa.
Jopa päivä viikossa lisää aikaa strategiseen HR-työhön
Kun operatiivisella HR:llä on osaava vastuunkantaja, johdolle jää enemmän aikaa katsoa eteenpäin. Hiltunen arvioi, että yhteistyö vapauttaa häneltä jopa päivän viikossa aikaa strategisemman tason tekemiseen.
Kyse ei ole vain ajansäästöstä, vaan siitä, mihin vapautunut aika voidaan käyttää. Enerimillä huomio voidaan suunnata entistä vahvemmin strategiseen HR:ään, henkilöstöjohtamisen kehittämiseen ja liiketoiminnan kasvun tukemiseen.
"Aikaa vapautuu helposti päivä viikossa. Voin keskittyä siihen, mikä vie HR:ää ja liiketoimintaa eteenpäin", Hiltunen iloitsee.
HR tukee Enerimin kasvua ja tulevaisuuden osaamista
Enerimille strateginen HR tarkoittaa myös tulevaisuudessa tarvittavan osaamisen rakentamista. Yrityksessä on kirkastettu strategisia kompetensseja ja pohdittu, millaista osaamista tulevaisuuden tavoitteiden saavuttaminen edellyttää. Samalla Enerimille rakennetaan digitaalisia oppimismahdollisuuksia ja roolipohjaisia oppimispolkuja, jotka mahdollistavat oppimisen työn ohessa.
Nopeasti muuttuvassa ohjelmisto- ja energialiiketoiminnassa jatkuva oppiminen korostuu entisestään. Tekoäly, tietoturva ja tietosuoja ovat esimerkiksi alueita, joiden osaamiseen Enerim panostaa. Hiltunen nostaa esiin myös uteliaisuuden ja innovatiivisen kulttuurin merkityksen yrityksen kasvulle ja uudistumiselle.
Tavoitteena on, että HR ei vain varmista arjen sujuvuutta. Sen tehtävänä on auttaa rakentamaan osaamista ja organisaatiota, jotka tukevat Enerimin strategisia tavoitteita myös tulevaisuudessa.
Yhden HR-osaajan mukana tulee kokonainen asiantuntijaverkosto
Yhteistyön arvo ei Enerimin näkökulmasta rajoitu yhteen asiantuntijaan. Hiltunen pitää tärkeänä sitä, että henkilön taustalla on Aspian laajempi osaaminen ja asiantuntijaverkosto. Tarvittaessa yritys voi saada tukea esimerkiksi rekrytointiin, suorahakuun, HR:n kehittämiseen ja muihin erityisosaamista vaativiin tilanteisiin.
Myös tämä erottaa kumppanuuden tilanteesta, jossa yritys rekrytoisi yhden HR-ammattilaisen omaan organisaatioonsa.
”Kukaan ei aina tiedä kaikkea. Kun meillä on kumppanina HR Manager, jolla on vahvat verkostot Aspian sisällä, se tuo yhteistyöhön vielä enemmän osaamista", Hiltunen tähdentää.
Laajemman verkoston hyödyntäminen on toteutunut myös käytännössä. Hiltunen kertoo Enerimin HR-asiantuntijan hyödyntäneen aktiivisesti Aspian kontakteja ja muuta osaamista työnsä tukena. Hän pitää tätä yhtenä yhteistyön selkeistä voimavaroista.
Joustava HR-kumppanuus antaa tilaa keskittyä olennaiseen
Kun arjen henkilöstöasiat ovat osaavissa käsissä, Enerimin johto voi käyttää enemmän aikaa osaamisen, organisaation ja henkilöstöjohtamisen kehittämiseen tavalla, joka tukee liiketoiminnan kasvua.
Hyödyt Enerimille
- Jopa päivä viikossa lisää aikaa strategiseen HR-työhön ja liiketoiminnan tukemiseen.
- Kokenut HR-ammattilainen nopeasti käyttöön ilman pitkää rekrytointiprosessia.
- Joustava ratkaisu, joka mukautuu Enerimin tarpeisiin.
- Aspian laajempi asiantuntijaverkosto oman HR-ammattilaisen tukena
- Konsultista tuli osa Enerimin omaa tiimiä, vaikka kyseessä on ulkopuolinen HR-ammattilainen.
